合同管理流程1 - 商业合同.docxVIP

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专业的意见或作出说明。B3节点:合同文本拟订合同谈判后,业务承办部门根据协商谈判结果,拟订合同文本,合同履行情况,履行过程中发生纠纷,合同签订部门应迅速收集下列有关证据(

专业的意见或作出说明。B3节点:合同文本拟订合同谈判后,业务承办部门根据协商谈判结果,拟订合同文本,

合同履行情况,履行过程中发生纠纷,合同签订部门应迅速收集下列有关证据(原件或复印件):(1)合同文件

具有真实性。(4)合同的安全性:无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。(5)业务部门认为必须审核的其他

形成记录,抽查比例不低于5%;对重大合同的履行(不少于3笔)情况进行分析评估,形成评估报告。对发现的

1、目的

防范企业法律风险、维护企业合法权益;降低企业运营风险,提高企业经营管理水平;控制企业财务风险,提升资金使用效率。

2、适用范围

公司和外部签订的各类合同和协议。

3、职责

3.1业务承办部门:合同调查、合同谈判、合同文本拟订、组织合同评审、合同履行及合同的补充、变更及解除,合同条款审核及合同的评估,根据需要参加重大合同的谈判,合同的审核、盖章、履行等业务。

3.2财务科:合同条款的审核、登记、合同结算及合同评估。

4、流程负责部门业务承办部门

5、定义

5.1业务承办部门:需代表公司对外签订合同的部门。

5.2技术部门:合同中质量条款、技术条款涉及的部门。

5.3重大合同:涉及金额在200万人民币以上的单笔合同。

6、关键点

C4/D4节点:合同条款审核

B7节点:合同履行

7、管理指标

结果类指标:

合同履约率=严格履行合同数量/签订合同总数量×100%

8、流程图

。B8节点:合同补充、变更/合同解除业务承办部门,在合同履行过程中根据发生的具体事项对原订立的合同进

。B8节点:合同补充、变更/合同解除业务承办部门,在合同履行过程中根据发生的具体事项对原订立的合同进

约的资格;B签约各方意思表示真实、有效,是否与法律、法规的强制性规定相冲突;C订立合同的形式符合法律

审核。对于影响重大的或法律关系复杂的合同文本,应组织财务科、审计部、法务部门及相关专业部门进行会审,

签署人,应具备真实有效的法定代表人身份证明或授权委托书;(4)履约信用记录良好;(5)其他与合同签署

审核签字

公司领导A销售公司B财务部门C备注

0开始

1合同主体资信调查

2合同谈判、合同评审

3合同文本拟订

4合同条款审核

5

6

7

合同签订

合同签章、登记

合同履行

合同专用章使用

管理规定

8

合同补充变更

合同解除

9

合同结算

合同条款审核

10

合同资料整理存档

合同资料整理存档

合同借阅登记表

11合同评估

12

结束

款。(3)结尾和附则:包括合同的份数、生效条件,并有双方法定代表人或授权代表签名,同时加盖单位公章或专有名词、重要概念应设专款解释;(

款。(3)结尾和附则:包括合同的份数、生效条件,并有双方法定代表人或授权代表签名,同时加盖单位公章或

专有名词、重要概念应设专款解释;(3)除特殊情况外,合同文本应当正式打印,不准涂改;(4)在与合同对

合同专用章,还应写明合同的附件等其他有关事项。拟订合同应注意的问题:(1)自拟的合同应做到条款齐全、

合同文本应由公司拟定并使用公司或国家的标准合同文本,特殊情况下,可以使用对方合同文本或与对方共同商定

9、节点说明

B1节点:合同主体资信调查

合同涉及的项目按公司各种业务的操作流程经过审批后,由业务承办部门选择准合同对象。在合同订立前,业务承办部门组织相关部门充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况,确保对方当事人具备履约能力。

至少应包括以下内容:

(1)具备签署合同的资格,能以自身名义独立对外签署合同;

(2)涉及专营许可或法律法规有资质(等级)要求的,应具备相应的有效许可证书、资质(等级)证书等;

(3)合同签署人,应具备真实有效的法定代表人身份证明或授权委托书;(4)履约信用记录良好;

(5)其他与合同签署、履行相关的情况。

B2节点:合同谈判、合同评审

业务承办部门在授权范围内,组织相关部门与初步确定的准合同对象按照自愿、公平原则,磋商合同内容和条款,明

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