采购组织机构与管理制度(2).ppt

;麦德龙是国际知名的经销商和现购自运（CC）经销系统的领头公司，1964年在德国开设第一家CC商场。目前在世界商业集团中排位第三，欧洲第二。2001年销售额433.71亿美元，全球500强企业排名第75位。麦德龙于1995年来到中国与锦江集团合作，建立了锦江麦德龙现购自运有限公司。目前在全国开设了33家商场。

麦德龙在进入中国之后，各门店一直处于采购权高度集中的背景下，由于采购权没有下放，一些本土商品，都要先被购进麦德龙中国区总部，然后再从上海配送到全国各各门店。

采购上高度集权，而卖场又散落在中国各地，导致麦德龙商品配送市场出现“掉链子”的情况，其雄心勃勃的扩张计划也难以落地。;为什么要放权？

放权的好处和坏处分别是什么？

放权会否导致乱局？;一、分权式的采购组织（适用于有机的组织结构）

企业把采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。

这个体系称为物料管理部门或资材部，主要工作：生产管制、采购、仓储等;二、集中式的采购组织（适用于机械的组织结构）

采购作为一个综合性的业务部门负责协调整个组织结构的采购工作。

集中式采购的优点：

规模经济效益

采购业务的协调

采购业务的控制;集中式采购的缺点：

相关职能部门协调困难

忽略了组织机构的大方向；

实施变革更困难

培养视野宽广且业务知识强的主管人员受限

诱发部门间对抗与冲突

有时比有采购部门处理更省时

正式手续冗长

增加许多活动，造成不能增值的时间浪费。

;采购和其他职能对仅有资源分配的竞争；

因组织机构的行为视角不同而产生的角色冲突；

采购和其他职能之间有关各自目标和优先安排事项的分歧；

在规划部门结构时，结构层次越多，下放到基层采购人员的权利就越小，导致工作积极性低下。;发挥采购职能主动性，安排适当的步骤去征询内部用户的意见和爱好。

;将采购部门应负责的各项功能整合起来，并以分工方式建立不同的部门来加以执行。

;按物品类别分;特点：要求部门内各成员密切配合

适合：采购量大、采购物品品种较少、作业过程复杂、交货期长以及采购人员众多的企业;特??：国内国外采购的手续及交易对象有着显著的差异。

适合：国内国外采购作业方式不同;不同企业特点不同，稍有规模的企业或机构中，通常会兼有以物品、地区、价值、业务等为基础来建立采购部门的内部组织，形成混合式组织形式。;以上采购部门内部组织的方式，除了第二种以采购过程为基础，为分段作业的组织方式。

其余第一、三、四种分别以物品、地区、价值为基础来建立部门，采购人员担任一个采购事务的全部过程与有关作业，这就是连贯作业的组织方式。

;采购人员承担整个采购业务过程。

优点：

一位采购人员可以管理全部采购过程，权责明确。

符合规模经济的原则

采购人员与供应商建立良好合作关系，便于开展工作

供应商有取舍的权利，增强及时交货及改善品质的管理效能。

缺点：

采购人员负责采购全过程的各项作业，工作复杂，无法做到非常专业，影响工作效率。

采购人员权力过大，与供应商合作中易相互利用，损害企业

利益。;一个采购人员只承担采购过程中的某项业务。

优点：

分工更细，便于熟能生巧，提高效率，较少失误

一项任务由几个人完成，相互监督、牵制，采购更合理，价格、质量有保证。

采购过程每个阶段由专业人员负责，大大提升采购作业的品质。

缺点：

采购过程由不同人员分段处理，收发转接手续较多，延误时效。

分工太细，对内部人员的配合度要求更高

各自为政，无人负责，采购与使用之间接收人员过多，增加联系困难。;一采购部门的地位

企业中，由采购主管的顶头上司职务高低，可以对采购的地位及采购在企业机构里受重视的程度进行判断。;一般来讲，采购在企业组织里所处的管理阶层主要受到以下因素的影响:;采购部门隶属于生产部副总经理。主要职责是协助生产工作顺利进行。

适合“生产导向”的企业，采购功能比较单纯，物料价格也比较稳定。;采购部门隶属于行政部副总经理。主要职责是获得较佳的价格与付款方式，以达到财务上的目标。

适合：生产规模庞大，物料种类繁多，价格经常需要调整，采购工作必须兼顾企业整体产销利益之均衡时。;采购部门隶属于总经理督导，提升了采购的地位与执行能力。

适用于：生产规模不大，但物料或商品在制造成本或销货成本所占的比率比较高的企业。;采购部门由资材部（或物料管理部）副总经理负责，主要功能在于配合生产制造与仓储单位，达成物料整体的补给作业，无法特别凸显采购的角色与职责，甚至可能降为附属地位。

适合：物料需求管制不易，需要采购部门经常与其他相关单位沟通、协调的企业。;瑞典沃尔沃公司的采购组织结构;采购人员的职位

采购部门的职位分为五类：管理者、采购人员、专业人员、行政和培训人员。

非制造业中可能还有有