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某某有限公司

行政事务管理手册

编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：

1.0手册说明

1.1手册内容

本手册系依据《员工手册》和公司的实际相结合编制而成，涉及：公司行政事务管理体系的范围；

公司关于行政事务管理体系规定的所有制度、规程文献。

1.2合用范围

本手册合用公司的行政事务管理。

1.3手册管理

本手册为公司的受控文献，由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责，未经董事长批准，任何人不得将手册提供应公司以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。

在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审。

2.0行政事务管理方针、管理目的

2.1行政事务管理方针

2.1.1以必威体育精装版、最佳的服务提高行政管理质量。

2.1.2以公司发展为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。

2.1.3以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。

2.1.4团结合作，发挥公司行政管理的整体功能。

2.2行政事务管理目的

2.2.1拟定例行事务的实行计划表

2.2.2严格控制办公成本，物品管理无差错。

2.2.3创建安全文明的公司环境，不发生重大安全事故。

3.0行政事务岗位说明书

行政部经理岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

行政部经理

从属部门

岗位编码

直接上级

总经理

直接下级

本部门员工

工作概述

全面负责公司行政事务的管理，保证公司各项工作正常运作。

工

作

职

责

与

任

务

工作

绩效标准

岗

位

工

作

关

系

工

作

权

限

行政专员岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

行政专员

从属部门

岗位编码

直接上级

行政经理

直接下级

工作概述

协助主任搞好行政事务管理工作，保证公司安全文明环境。

工

作

职

责

与

任

务

工作

绩效标准

岗

位

工

作

关

系

工

作

权

限

人事岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

人事

从属部门

岗位编码

直接上级

直接下级

工作概述

负责公司平常人事管理，保证公司事务不受影响。

工

作

职

责

与

任

务

工作

绩效标准

岗

位

工

作

关

系

工

作

权

限

驾驶员岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

驾驶员

从属部门

岗位编码

直接上级

直接下级

工作概述

负责公司车辆管理、维修与保养。

工

作

职

责

与

任

务

工作

绩效标准

岗

位

工

作

关

系

工

作

权

限

门卫岗位说明书

岗

位

标

识

信

息

岗位名称

门卫

从属部门

岗位编码

直接上级

直接下级

工作概述

负责公司门卫的值班、检查和监督。

工

作

职

责

与

任

务

工作

绩效标准

岗

位

工

作

关

系

工

作

权

限

4.0行政事务管理制度

4.1门卫管理制度

4.1.1为加强出入公司的人员、物品的管理，特制定本制度。

4.1.2凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度，由保安人员负责管理。

4.1.3本公司员工出入管理规定：

4.1.3.1本公司员工出入公司，应穿着规定服装，配挂上岗证挂于胸处，以便辨认，并严禁赤足或穿着拖鞋。

4.1.3.2员工出入公司，假如携有物品，应接受保安人员的检查和登记。

4.1.3.3员工上下班时，应排队打卡，并不得代替别人打卡，如发现依考勤管理规定处分。

4.1.3.4凡进出公司及在公司范围以内，无论上下班时间一律佩戴上岗证，未按规定佩戴者，依有关规定处分。

4.1.3.5工作时间内因公外出规定：

(1)从业人员临时因公外出时，应经直接上级批准，凭公司统一印发的《出门证》交保安人员记录出入公司时间。如遇异常情况应即联络其所属部门的主管解决。

（2）因故请假出公司者，应按规定办理请假手续后打卡出公司。

（3）下班时间除加班外，严禁逗留。

4.1.4公司外人员出入管理

（1）入公司：凭个人有效证件交门卫核对无误后换发“会客证”佩挂入公司。

（2）出公司：当天工作完毕出公司时，应交还“会客证”，换回个人有效证件。

4.1.4.1凡公司外人员来访者，应先填签“会客登记表”，接着领取“会客证”；

4.1.4.2离开公司时，应携“会客证”交还“保安室”，并由保安人员签注离开公司时间。

4.1.4.3严禁来宾未经准许进入公司，发现或接获别人举报，应由办公室查明归属，如因保安人员管理不严，公司给于当值人员10元处罚。

4.2考勤管理制度

4.2.1上、下班时间及考勤卡管理制度

4.2.1.1公司上下班时间规定为：

常日班

上午：08：00——11：30

下午：12：00——16：30