实验1-政府办公系统.docVIP

实验

名称

实验1政府办公系统

实验编号

1

实验课时

2

类别

必修（√）限选（）任选（）

类型

演示、验证、综合（√）、设计

辅助

教师

职称

授课

对象

行政管理专业07级学生

教材

讲义

《电子政务实验教程》

实验内容（教学过程）

备注

实

验

目

的

1．掌握政府办公系统的构成与功能。

2．掌握注册、管理电子政务实践平台的基本方法。

3．学会通过软件系统实现对机构设置、界面设置、菜单设置、用户权限设置与管理、多门户设置等模拟操作。

4．通过对电子政务实践平台的模拟操作，熟悉政府办公自动化的手段以及协同办公的特点，认识电子政务具有提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。

实

验

方

法

原

理

通过电子政务实践平台的模拟操作，掌握政府办公系统的构成与功能。

实

验

装

置

硬件：

服务器：酷睿?2双核处理器内存：2G；硬盘：80G；显示器分辨率【1024×768】。

客户端： CPU：PentiumⅢ1G内存：512MIE浏览器：IE6.0

软件：

服务端：WINDOWS2000(任意版本)、WINDOWS2003、WINDOWSXPSP1

客户端： Windows98/ME/NT/2000//2003/XP/Vista操作系统IE6.0以及以上版本的浏览器

实

验

准

备

安装Office电子政务实践平台软件

WPS软件

红蜻蜓抓图软件

Fireworks8绘图软件

实

验

步

骤

1用户登录

根据系统管理员（教师）的通知，学生按照所指定的网络地址进行访问，就可以进入泛微协同办公标准版e-office(以下简称e-office)，进入方法如下：

步骤一

打开一个IE(InternetExplorer)窗口

一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如(图：状态栏)所示，

箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。

步骤二

在地址栏中输入e-office系统的网络地址

系统访问地址由系统管理员设置，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。学生根据系统管理员（教师）的分配，输入帐号、密码。

步骤三

登录成功

如果您的帐号和密码都正确，在点击【登录】按钮后就可以看到系统的主界面如(图：主界面)所示。

2界面布局

进入e-office系统后，首先是进入系统首页，整体首页的界面布局如下：

三大区域：

TOP区：主要显示logo、快捷菜单、工具栏、快捷有哪些信誉好的足球投注网站、未注册链接、日期信息。

菜单区：主要显示自己有权限的功能菜单，点击相关菜单名，功能区打开相关功能。

功能区即信息显示区：登录系统功能区默认显示首页(有的地方也叫主页)，点击相关菜单、按钮、链接等，功能区打开相关功能页面。

在e-office中，所有操作界面都符合这个区域分布，下面将详细描述系统功能模块的使用。

3组织机构设置

步骤一单位管理

点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【单位管理】打开单位管理功能。这里主要管理公司或者单位的档案信息，主要记录公司名、网址、电子邮箱、开户行、帐号等信息。用户在人事的单位信息中，可以看到关于此处记录的所有信息。同时，人力资源组织树的公司或者单位名，获取此处记录的公司名称。

步骤二部门管理

点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【部门管理】打开部门管理功能。管理企业组织结构的基本单位---部门或者单位，部门查询页面点击【新建部门/单位】按钮，可以创建一级或者多级部门/成员单位；部门编辑页面，可以选择上级部门/成员单位，也可以为其创建下级部门/成员单位或者上级部门/成员单位。

注意

删除部门时必须先将这个部门下的人员或者部门转移到其它部门,再执行删除。

人力资源组织树的部门也按照这里的部门序号排序。

步骤三用户管理

用于统一管理需要使用系统的公司人员，包括管理其对应账号密码等；

【添加用户】：管理系统中人员的帐号，包括帐号的登录用户名、姓名、密码、部门、角色、是否启用动态密码登录、管理范围等。

【用户修改】：编辑帐号信息，允许修改登录用户名、姓名等信息，但是不允许修改密码；每个人在自己的【个性设置】-【修改密码】中修改自己的密码。当用户忘记自己的密码，系统管理员在用户列表上通过【admin清空密码】按钮，初始化用户密码为空即可。当人员离职，直接编辑该人员帐号的部门，选择【离职】；反之也是编辑帐号，赋予登录用户名和部门即可。

4生日贺卡设置

生日贺卡设置功能是创建和编辑生日贺卡模板。当启用某生日贺卡模板，人员生日那天，模板中的发送人通过内部邮件的方式，将生日贺卡发送给寿星。

注意：

人员在【个性设置】-【个人资料】中，输入自己