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行政科2023上半年工作总结大全
行政科2023上半年工作总结篇1
新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公
司的管理建设中。为公司提供更良好的后勤保障。回首过去,为了弥补工作中的
不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如
下:
1、公司各部门之间的协调工作:
行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好
各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
2、完善管理制度:
起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、
传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件
适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有
力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司提供查询服务。
3、固定资产及办公物资的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物
资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品
采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用
品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司
资产细节化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公
司企业邮箱和OA使用流程,为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导
安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。
5、公司搬家:
⑴公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工
作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自己物品,确保公司在搬迁途中条
理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。
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⑵搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、
电话、公司网站域名的备案和申请),我部门都逐一完成,无出现任何纰漏。
6、办公环境的维护及更改:
办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。
⑴由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖情况不佳。为此,我部门特
找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高。
于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间及时安置了感应灯,为大家提供更
多的方便。
⑵办公区域的卫生环境也一直在督促进行,各个绿植摆放有序。给公司营造一
个绿色,和谐的工作环境。
⑶完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,
调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议提供方便。⑷定期去附近超市购入
方便面、香肠等快餐食品,为员工提供便捷超市服务。
7、配合公司业务部门完成任务:
配合公司业务部门完成相应的工作,譬如:培训材料的准备以及企业现场的支
持工作等。
8、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
行政科2023上半年工作总结篇2
在集团公司的正确领导和大力支持下,在宁波万达商业管理公司领导班子的正
确指导下,面对市场竞争激烈的严峻形势,行政部聚焦管理、服务、学习、招聘
等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,
为公司年度目标任务圆满完成作出了积极贡献。现将过去一年的工作总结如下:
一是加强基础管理,营造良好工作环境
为领导和员工创造良好的工作环境是行政部的重要工作内容之一。一年来,行
政部认真履职,加强与其他部门的协调沟通,基本规范了行政部的基础管理工作,
相关工作实现了高质量、高效率,为公司各项工作的开展创造了有利条件。
比如员工的人事档案、培训档案、合同档案、公章管理清晰严格;做到了收发
文件的准确及时,对领导指示的公文及时办理,毫不拖延;办公耗材管控、办公
设备维护、日常行政业务结算报销等工作正常有序开展。成功组织了户外文化拓
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展、羽毛球比赛、读书征文、管理、营销培训班、员工体检等活动,做到了赛前
准备、活动过程指导、赛后取得成效,受到好评;行政部在接人待物、人员管理、
优化办公环境、保障办公秩序等方面做了尽职调查,为公司树立了良好形象,起
到了窗口作用。
二是强化服务,营造良好氛围
行政部工作的核心是做好“三服务”,即服务领导、服务员工、服务广场商
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