制造业档案管理制度(1).pptx

制造业档案管理制度汇报人：XX2023-12-25

contents目录档案管理制度概述档案分类与内容档案收集与整理档案保管与利用档案安全与必威体育官网网址档案管理培训与考核总结与展望

档案管理制度概述01

制造业档案管理的重要性保障企业历史资料完整制造业档案记录了企业的发展历程、技术革新、产品质量等重要信息，是企业历史和文化的重要载体。支持企业决策档案中蕴含了大量关于产品、市场、客户等方面的数据和信息，为企业决策提供有力支持。促进企业知识管理档案管理有助于企业知识的积累、传承和创新，提升企业核心竞争力。

确保档案的真实性、完整性、可用性，实现档案的科学分类、规范管理和高效利用。目的遵循法律法规，确保档案安全；统一领导，分级管理；便于利用，服务企业发展。原则档案管理制度的目的和原则

档案鉴定对整理好的档案进行价值鉴定，确定保管期限。档案收集按照归档范围和要求，定期收集各部门产生的档案资料。档案整理对收集来的档案进行分类、编目、装订等整理工作。档案保管将鉴定后的档案按照分类和保管期限进行存放和管理。档案利用根据利用者的需求和规定，提供档案查询、借阅等服务。档案管理流程简介

档案分类与内容02

包括年度、季度、月度的生产计划、生产调度记录、生产进度表等。生产计划档案生产过程档案产品档案包括工艺流程图、工艺卡片、工序质量控制记录、生产过程中的异常情况记录等。包括产品设计图纸、技术条件、试验报告、产品合格证、使用说明书等。030201生产档案

包括技术研发计划、技术试验报告、技术鉴定证书、专利申请文件等。技术研发档案包括技术改造方案、技术经济分析报告、技术改造验收报告等。技术改造档案包括国家和行业标准、企业标准、技术规程、操作规范等。技术标准档案技术档案

包括设备采购合同、技术协议、设备验收报告等。设备采购档案包括设备操作规程、设备维护保养记录、设备运行记录等。设备使用档案包括设备维修计划、维修记录、维修费用统计等。设备维修档案设备档案

培训档案包括培训计划、培训教材、培训考核记录等。员工基本档案包括个人简历、身份证复印件、学历证书复印件等。绩效档案包括绩效考核标准、绩效考核记录、奖惩记录等。人员档案

档案收集与整理03

档案收集范围包括企业成立以来的各种重要文件、资料，如公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、重要合同、协议、财务报表、会计凭证、人事档案等。档案收集要求确保档案的真实性、完整性、准确性和系统性，及时收集、整理和归档，防止档案的散失和损坏。档案收集的范围和要求

按照档案的形成时间、重要程度、内容关联度等因素进行分类整理，采用统一的档案盒、文件夹等装具，编制档案目录和索引，方便检索和利用。遵循国家档案局和相关行业部门的档案管理规定，结合企业实际情况，制定详细的档案分类方案、整理标准和操作流程。档案整理的方法和标准档案整理标准档案整理方法

档案鉴定流程成立专门的档案鉴定小组，对到期档案进行鉴定，判断其是否具有继续保存的价值。对于需要销毁的档案，编制销毁清册并报请领导批准。档案销毁流程在批准销毁后，指定专人负责档案的销毁工作，确保档案在销毁过程中的安全和必威体育官网网址。同时，做好销毁记录，包括销毁时间、地点、方式等信息，以备查证。档案鉴定与销毁流程

档案保管与利用04

设立专门的档案室，配备专业的档案柜和存储设备，确保档案的安全存放。档案室建设按照档案的性质、内容和时间等因素进行分类，编制档案目录，方便检索和管理。档案分类与编目根据档案的重要性和保存价值，制定合理的保管期限，定期进行档案的鉴定和销毁。档案保管期限档案保管措施和要求

档案复制如需复制档案内容，需经档案管理部门负责人同意，并在指定地点进行复制，确保档案原件的安全。必威体育官网网址要求对于涉及公司机密或敏感信息的档案，需按照必威体育官网网址规定进行管理，借阅和复制时需经公司必威体育官网网址部门审批。借阅手续借阅档案需填写借阅申请表，经相关负责人审批后方可借阅，借阅期限一般不超过一周。档案借阅与复制规定

数字化转换01将纸质档案通过扫描、拍照等方式转换为电子档案，实现档案的数字化管理。电子档案管理系统02建立电子档案管理系统，实现档案的存储、检索、借阅等全流程电子化管理。数据分析与应用03通过对电子档案的数据分析，挖掘档案价值，为公司决策和业务发展提供支持。同时，可将电子档案应用于企业宣传、文化建设等方面，提升企业形象和品牌价值。档案信息化管理与应用

档案安全与必威体育官网网址05

03备份与恢复定期对档案进行备份，并制定灾难恢复计划，以应对可能的数据丢失或损坏情况。01物理安全确保档案存放场所的安全，如防火、防水、防盗等措施，以及定期的安全检查和隐患排查。02数字安全采用加密技术、访问控制等安全措施，确保电子档案的安全存储和传输。档案安全保护措施

必威体育官网网址等级划分根据档案的重要性和敏感程度，划分不同的必威体育官网网址等级，并采取相应的