商务礼仪常识培训-让你在商务场合中独具风采.pptxVIP

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商务礼仪常识培训-让你在商务场合中独具风采

汇报人:XX

2023-12-26

商务礼仪概述

形象与仪态礼仪

会面与交谈礼仪

餐饮与宴请礼仪

商务会议与谈判礼仪

商务旅行与馈赠礼仪

contents

01

商务礼仪概述

商务礼仪是指在商务活动中,为了体现相互尊重、平等互利的原则,维护企业形象和个人形象,所应遵循的一系列行为规范。

定义

商务礼仪是企业文化、个人修养的直观体现,有助于建立良好的人际关系,促进商务活动的顺利进行。在竞争激烈的商业环境中,掌握商务礼仪有助于提升企业形象,增强竞争力。

重要性

尊重他人是商务礼仪的核心。在商务活动中,应尊重对方的习俗、文化和宗教信仰,避免冒犯他人。

尊重原则

在商务活动中,双方应平等相待,无论地位、财富等方面有何差异,都应相互尊重、平等协商。

平等原则

诚信是商务活动的基础。在商务交往中,应遵守承诺、信守合同,以诚信赢得对方的信任和尊重。

诚信原则

在商务活动中,应自觉遵守社会公德和职业道德,注意个人形象和企业形象,避免不当行为影响商务活动的正常进行。

自律原则

商务会议

商务谈判

商务宴请

商务拜访与接待

01

02

03

04

包括会议筹备、会议进行中的礼仪规范以及会议后的跟进等。

涉及谈判准备、谈判过程中的礼仪以及谈判后的协议签订等。

包括宴请的筹备、用餐过程中的礼仪以及餐后的致谢等。

涵盖拜访前的预约、拜访过程中的礼仪以及接待来访者的相关规范。

02

形象与仪态礼仪

男士应选择深色系西装,搭配浅色衬衫和领带,女士则可选择套裙或西装套装,颜色以素雅为宜。

西装套装

鞋袜搭配

饰品选择

男士应穿黑色或深棕色皮鞋,袜子颜色与裤子相近;女士应穿高跟鞋,颜色与服装相协调。

饰品应简洁大方,避免过于夸张或花哨,以不分散他人注意力为宜。

03

02

01

保持面部干净,男士应剃须,女士应化淡妆。

面部清洁

发型应简洁大方,避免过于前卫或夸张。

发型整齐

保持口腔清洁,避免异味和口臭。

口腔清新

03

会面与交谈礼仪

称呼的礼仪

在商务场合中,称呼对方时应使用尊称,如“先生”、“女士”等,以表示尊重和礼貌。若知道对方的职务或职称,可加上相应的称谓,如“经理先生”、“教授女士”等。

问候的礼仪

见面时应主动问候对方,表达友好和尊重。问候语可根据时间、场合和对方的身份来选择,如“早上好”、“您好”、“欢迎光临”等。同时,要注意问候时的表情和语气,保持自然、真诚和热情。

递送名片时应双手递上,名片正面朝向对方,同时配以友好的微笑和自我介绍。若与多人交换名片,应按照职位高低或由近及远的顺序进行。

接收名片时应双手接过,认真阅读并记住对方的名字和职务,然后将名片妥善收好。若对方索要名片,应礼貌地双手递上自己的名片。

名片的接收

名片的递送

倾听的礼仪

在交谈中,应认真倾听对方的发言,不要随意打断或插话。可以通过点头、微笑等方式表示赞同和理解。若需要提问或发表意见,应在对方发言完毕后礼貌地提出。

表达的礼仪

表达观点时应清晰、简洁、有条理,注意措辞和语气。避免使用过于专业或晦涩难懂的词汇,以免引起误解或造成沟通障碍。同时,要尊重对方的观点和意见,保持开放和包容的态度。

04

餐饮与宴请礼仪

以左为尊,面向房门为尊,远离房门为卑。主人应提前到达,在靠门位置等待,并为来宾引座。

中餐座次

女士优先,男女交叉排列,夫妻不应相邻。主位请女主人就座,男主人坐在女主人对面。

西餐座次

敬酒时应起身站立,右手端起酒杯,左手托住杯底,目光注视对方,微笑致意。碰杯时,自己的酒杯应略低于对方的酒杯。

敬酒礼仪

致辞前应先了解来宾背景和喜好,致辞内容要简洁明了、表达敬意和感谢之情。同时要注意措辞得当、声音洪亮、语速适中。

致辞技巧

05

商务会议与谈判礼仪

尊重他人发言

认真倾听他人的发言,不打断或插话,给予他人充分的尊重。

充分准备

01

在谈判前,要充分了解对方的情况和需求,制定合适的谈判策略和方案。

掌握主动权

02

在谈判中,要掌握主动权,积极引导谈判进程,同时注意观察对方的反应和变化,灵活调整谈判策略。

善于运用语言技巧

03

在谈判中,要善于运用语言技巧,如委婉表达、模糊回答等,以缓解紧张气氛或避免直接冲突。同时要注意措辞和语气,避免使用攻击性或贬低性的语言。

06

商务旅行与馈赠礼仪

行程安排合理

根据旅行目的,合理规划行程,包括交通、住宿、会议或拜访等活动的安排,确保时间充裕且高效。

商务旅行目的明确

在计划商务旅行时,首先要明确此次旅行的目的,如参加会议、拜访客户或考察市场等,以便做好相应的准备工作。

携带必备物品

提前准备好旅行所需的文件、资料、名片、笔记本电脑等物品,以及个人生活用品和换洗衣物。

1

2

3

不同国家有不同的文化背景和商务礼仪习俗,因此在前往其他国家进行商务活动前,应了解并尊重当地的

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