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2023-12-25

36危化品管理的记录与档案管理

目录

危化品管理概述

记录管理

档案管理

信息化技术应用

监督检查与考核评价

持续改进方向探讨

危化品管理概述

指具有易燃、易爆、有毒、有害和放射性等特性，在运输装卸和储存保管过程中易造成人员伤亡和财产损毁而需要特别保护的物品。

危化品定义

根据《危险货物分类和品名编号》将危化品分为九大类，包括爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、毒害品和感染性物品、放射性物品、腐蚀品等。

危化品分类

《危险化学品安全管理条例》、《危险货物道路运输规则》等。

国家法规

国际公约

行业标准

《联合国关于危险货物运输的建议书》等。

《危险货物分类和品名编号》、《危险货物包装标志》等。

03

02

01

记录管理

详细记录危化品的名称、数量、规格、生产厂家、生产日期、保质期、存放位置等信息。

危化品入库记录

危化品出库记录

危化品使用记录

危化品废弃物处理记录

记录危化品的出库日期、数量、领用人签字等信息。

记录危化品的使用日期、使用量、使用人签字等信息。

记录危化品废弃物的种类、数量、处理方式、处理日期等信息。

定期对危化品管理记录进行审核，确保记录的完整性、准确性和真实性。

审核要求

对于审核中发现的问题，应立即采取整改措施，包括补充记录、更正错误、完善管理制度等，以确保危化品管理的规范和安全。

整改措施

档案管理

在危化品引入环节，即应建立相应的档案，记录危化品的名称、性质、危害等级、生产厂家、购入日期等基本信息。

初始档案建立

根据危化品的性质和危害等级，对档案进行分类和编码，方便后续的查找和管理。

档案分类与编码

随着危化品的使用和储存，应不断补充和完善档案内容，如使用记录、储存条件变化、安全检查结果等。

档案完善与更新

定期检查与记录

定期对危化品进行检查，记录其状态、数量、储存条件等信息，并及时更新档案内容。

借阅危化品档案需填写借阅申请单，注明借阅目的、时间等，并经相关负责人审批同意。

借阅申请与审批

借阅人需在档案管理部门登记借阅信息，并在规定时间内归还档案，确保档案的完整性和安全性。

借阅登记与归还

如借阅人逾期未归还档案，档案管理部门应及时催还，并按照相关规定进行处理。

逾期未还处理

信息化技术应用

功能模块

包括危化品登记、分类、存储、运输、使用、处置等各环节的管理功能，确保数据完整性和可追溯性。

系统架构

建立基于云计算、大数据等技术的信息化管理系统，实现危化品全生命周期的数字化管理。

安全性保障

采用先进的安全技术和管理措施，确保系统数据的安全性和必威体育官网网址性。

利用物联网、传感器等技术手段，实时采集危化品生产、储存、运输等环节的数据。

数据采集

采用高效的数据传输协议和加密技术，确保数据在传输过程中的安全性和稳定性。

数据传输

采用分布式存储技术，实现海量数据的快速存储和高效访问，同时保障数据的完整性和可用性。

数据存储

对采集的数据进行清洗、去重、转换等预处理操作，提高数据质量。

数据预处理

运用统计学、机器学习等方法，对危化品管理数据进行深入分析，发现潜在问题和风险。

数据分析

利用关联规则挖掘、聚类分析等技术，挖掘危化品管理中的隐藏信息和价值，为决策提供支持。

数据挖掘

通过可视化技术将分析结果以图表、报告等形式展示，便于管理者直观了解危化品管理情况。

结果展示

监督检查与考核评价

按照危化品管理相关规定，定期开展全面的监督检查，确保各项管理措施得到有效执行。

定期检查

针对危化品管理中的关键环节和重点问题，组织专项检查，深入排查潜在的安全隐患。

专项检查

在日常管理中，随机对危化品管理情况进行抽查，以检验管理措施的落实情况。

不定期抽查

根据危化品的种类、数量、危险性等实际情况，合理设置监督检查的频次，确保监督检查的有效性。

频次设置

考核指标

围绕危化品管理的目标，设置包括安全管理制度执行情况、安全设施完好率、事故隐患整改率等在内的考核评价指标。

权重分配

根据各项考核指标的重要性和影响力，合理分配权重，确保考核结果的科学性和公正性。

数据来源

考核数据应来源于日常的监督检查、企业内部管理记录、相关部门统计数据等可靠途径。

问题反馈

01

在监督检查过程中发现的问题，应及时向相关部门和企业进行反馈，明确整改要求和时限。

整改措施

02

相关部门和企业应根据问题反馈，制定切实可行的整改措施，明确责任人和完成时限。

跟踪验证

03

在整改措施实施后，应对整改效果进行跟踪验证，确保问题得到有效解决。对于未能按时整改或整改不彻底的问题，应加大监督力度并采取相应的处理措施。

持续改进方向探讨

制定完善的危化品记录档案管理制度，明确各级管理人员职责，确保记录档案的完整性、准确性和可追溯性。

建立健全记录档