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员工试用期及转正管理办法
一、目的
为了规范员工试用期管理及转正流程,健全人才选用机制,提高招聘效果,满足公司的快速、持续发展需要,特制定本办法。
二、适用范围
本制度适用于公司所有新入职员工的试用期及转正工作。
三、权责
(一)试用期员工的权责??
1、主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等;???
2、接受公司提供的各类培训及相关考核;
(二)部门负责人权责
1、在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度以及日常办公、工作规范等;
2、培训新员工岗位职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能;
3、对新员工提出指导意见;
4、给予新员工试用期考核评分及评价;
5、及时向人事部反馈关于新员工的转正意见。
(三)行政人事部权责
1、培训新员工有关公司文化、各项管理制度以及日常办公、工作须知等;
2、负责试用期员工考核的组织,考核结果通知及考核面谈;
3、试用期员工转正(辞退)的办理;
4、对考核过程进行监督,以保证考核质量;
5、对考核结果及考核标准等相关文件、资料进行存档。
四、试用期管理
1、新员工入职当天,由人事部与其完成签订劳动合同,约定试用期(劳动合同期限原则上一般为三年,试用期为三个月);
2、试用期内员工如因事、病或其他原因请假累计达十个工作日者,不得转正。
试用期离职
辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前三天填写《离职申请书》通知所属部门负责人及人事部,并督促所属部门在二个工作日之内加注意见后递交至人事部,完成审批流程后,员工可办理离职手续;
辞退:部门负责人对所辖人员转正申请具有一票否决权,经部门负责人评估后提交人事部;
试用期考核
新员工到所属部门报到时,用人部门负责人拟定新员工明确的试用考核目标、内容及事项,并由用人部门负责人进行新员工试用期考核工作;
新员工试用期满提前10个工作日填写《转正申请表》,并附书面转正述职报告,根据对公司的整体认识,对本岗位职责了解、工作表现、适应程度等对自己试用期内工作作出书面总结,提出自己想法或者对公司的建议;
员工试用期满前一周内,用人部门须将《转正申请表》和《员工转正评价表》提交人事部;
试用人员在试用阶段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在《员工转正评价表》部门意见栏,以作为解聘其的依据,如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。
转正管理
正常转正
行政人事部必须在考核合格的新员工试用期结束前一天(节假日提前)办理完成所有转正手续;
考核不合格的员工处理
试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用,特殊情况,须报总经理、董事长并获批准后可按转正员工处理;
考核不合格者,行政人事部在试用期满前两天内约谈当事人。
考核不合格员工由行政人事部在试用期满前一天内(最迟不得超过期满当天)为其办理完成离职手续,并告知相关部门。
试用期员工转正后薪酬的调整及反馈
试用期满后,员工薪酬调整从试用期满次日开始计算;
调整幅度:如有约定按约定调整,无约定按公司相关规定执行;
所有调整必须经总经理、董事长批准后才能执行。
5、公司聘用的副主管及以上人员,根据需要进行考核合格后予以转正。公司聘用的正/副主管,考察期半年,由总经理签批确认;聘用的副经理及以上人员,考察期一年,由董事长签批确认。
6、各类考核表原件作为转正调薪依据保存于行政人事部。
六、附则
1、本制度解释权归行政人事部。
2、本制度自公布之日起执行。
3、相关表格:
《转正申请表》
《员工转正评价表》
员工转正评价表
本表用于新员工试用期考核评价,作为试用期间工作表现重要依据,请于年月日前完成,并归还行政人事部备案,谢谢!
姓名:部门:职位:入职日期:试用期间:
本表用于对新进员工试用期内工作表现和能力态度进行评价,请对表中所列评价因素作出客观评判。
评价维度
评价因素描述
评价等级
评价结果
综合得分
入职引导人(40%)
直接上级评价(60%)
等级
得分
等级
得分
一、工作技能
岗位必备知识、经验和能力的集合,并能将其灵活应用于业务需求及解决问题。
A满足业务发展需要,能独立解决工作中遇到的复杂问题,知识、经验及能力均超出岗位要求
B满足业务发展需求,在上级指导下解决工作中遇到的复杂问题,部分技能超出岗位要求
C基本满足现阶段业务需求,独立解决工作中遇到的常规问题,具备岗位必备技能
D基本满足现阶段业务需求,但在遇到问题时经常需要借助上级指导方可完成
E难以满足现阶段业务需求,接受指导和培训后仍然没有明显的改善
二、工作效率
在既定时间和资源约束下
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