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一、填空:
第一章 绪论
1、是公务文书,机关团体、企事业单位
2、法定性公文
3、上级,主送机关
4、行政级别,上级、下级、平级
5、公文是实施社会管理或单位内部有效管理的一种根本性的手段。
6、页面格式和写作格式
7、事由和事项
二、单项选择题
1.(B )
(C)
( C )
4、(C)
5、(C )
6、(A )
三、判断题:(对的打√,错的打×
) 1、( × )
2、(√)
3、(×)
4、(×)
5、(√)
6、 (× )
7、 (× )
8、 ( ×)
9、(× )
三、简答题:
公文有什么作用?它有那些主要特点?答:(1)公文的作用分三类:
①指导作用:具体指社会或企事业单位的事务由领导机关作出部署,从而有效地实现社会或单位内部管理。
②协调作用:有些文件的主要作用,是用以反映或沟通相关的情况的,目的在于协调或平衡机关单位之间出现的新情况、新问题,如下级机关写报告向上级反映情况,不相隶属的机关以涵来商洽有关事宜,上级就下级要注意哪方面的问题发出情况通报等等。
③ 凭证作用:具体指文件是处理有关问题的依据。
2、法定性公文的行文方向类型?
1、下行文,是上级机关单位对下级机关单位的行文。如命令、通知等。
2、上行文,是下级机关单位向上级机关单位的行文。行政公文中有请示、报告和议案。
3、平行文,是不相隶属机关单位包括平级机关单位之间的行文。如行政公文中的函。其它行政公文如通知有时有平行性。
一、 填空:
第二章公文的格式
1、行政公文格式,惯用格式
2、文头 、主文、文尾
3、机关代字, 序号
4、特急、急件
5、绝密、机密、 秘密
6、发文机关、文种、事由
7、事由、事项、结尾
8、国务院在2006年发出的第二号文件 9、类别词,类属词
10、一 ,(一), 1,(1)二、 选择题:
1、A
2、B
3、B
4、A
5、D
6、B
7、C
8、A
9、D
10、C
三、改错题:
1、 改:×府办字〔1999〕14号
改:×府办字〔2000〕14号
×府办字〔1999〕14号
改:×府办字〔1999〕14号
×府办字〔2000〕14号
2、(1)改:二〇○○年十月十三日
改:二〇○○年十月十三日
改:二〇○○年十月十三日
四、试指出以下公文格式的毛病。修改思路:
通过对照教材中的“公文格式简图”,以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定,挑出上文的毛病。
参考格式:
特 急
××市政府文件
×府发[1988]21号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
××××(主送机关):
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品
。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件:如文
××市人民政府
1988年×月×日
主题词:文化出版报刊音像通知
报:(单位略)送:(单位略)
(共印500份)
(共印500份)
×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发
五、简答题:
1、主送机关和抄送机关有什么区别? “主送机关”俗称“抬头”或“上款”,指负责处理,执行公文的机关,是和“抄送机关”相对应的一个公文概念。 “抄送机关”指需要了解公文内容,但是不需要执行公文事项的机关。公文需要抄送的条件是协调工作,受文单位虽不负责执行公文,但因其工作关系,它对于相关的公文的事项必须有所了解,从而在必要的时候协调或配合工作。
2、谈谈发文字号要注意的问题?
发文字号由机关代字、年份和序号三部分组成。
发问字号的机关代字有简称。
行政公文中的年份要用六角符括住,并且要使用年份全称。
行政公文发问字号的顺序号不要使用一个“第”字。
联合发文只标主办机关的发文字号。
第三章行文规则
一、 填空题:
1、收文处理,复核,登记
2、行文规则
3、一是党的各级领导机关,二是国家政权机关,三是一般不行使国家行政管理职能的团体机关。
4、一是不得越级报告,二是“报告”中不得夹带请示事项。
5、上下级关系、隶属关系、平级关系
6、及时、准确、必威体育官网网址
二、 选择题
1、(C)
2、( A )
3、( A )
4、( D )
5、( A )
6、 ( A )
7、( A )
8、(C)
9、( B )
10、( C)
11、 (C)
12、(C)
13、(C)
三、 辨析题:
1、错误。为了维护文件的权威性和法定效用,联合行
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