会议接待合同.docx

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合同编号：

会议接待合同

签订地点：

签订日期： 年 月 日

会议接待合同

甲方：

乙方：

甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于举办 年 月 日至 月 日在举办会议、

由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数： 人。

三、预订会议： 标房元/房、晚间;套房元/房、晚间;

单人间元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

四、餐标：桌餐： 元/人天(早 元/人，中 元，晚

元)按桌结算;

自助餐： 元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐);

回餐：

回餐：

位

其它要求：，

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

五、会议室：楼会议室，容纳人： (课桌/圆桌)元/天楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天

六、布标：元/条， 条。(书写)

七、多媒体租用：手提电脑：元 /天，投影仪：元/天。八、资料：由 方负责， 元/份 份。

九、礼品：由乙方推荐，甲方决定 ; 元/份。

十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请 ; 元/位。十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。

十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票 (超开部分按%收取税金)。

十三、票务：由乙方安排报到同时办理。十四、其它约定

1、

;

2、

;

3、

;

4、

。

十五、费用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后 3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫

付。

甲方责任、权利、义务：

1、监督、控制会议接待过程 ;

2、在会议召开三天前提交准确参会人员 (住宿、非住宿)名

单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过

%，超过此

差距比例，

甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5﹪支付( 元/标)、第二天按实际用房数结算。

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3、为乙方提供会议详情资料 ;

4、对临时增加的项目及费用由甲方 通知签字确

认。

乙方责任、权利、义务：

1、对会议的接待质量负责 ;

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人

员;

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作，为甲方会务必威体育官网网址。

十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理

(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目 )

1、考察行程： 甲方付给乙方元/人。考察行程：甲方付给乙方元 /人。

考察行程：甲方付给乙方元 /人。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资

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格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方

的工作带来不便。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。

6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会

代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员， 确保车辆状况良好。

纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任;发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。

甲方：乙方：(盖章)(盖章)

法人代表人：法人代表人：

(或委托代表人)(或委托代表人)电话：电话：

传真：传真：

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合同签定日期：

合同签定地点：

合同签定地点：

以下无正文，使用前请删除。

备注：1.本协议书仅为参考格式，申请人可根据需要依法对协议书的内容作适当调整。

申请人在使用本参考格式时，应根据实际情况填写。

文书中需填写的内容应在电脑上填写完毕后再打印出来，除签名外不得手填。

法律知识之无效合同：

无效合固是指合同虽然成立，但因其违反 法律、行政法规、社会公共利益而无效。可见，无效合同是已经成立的合同，是欠缺生效要件的 合同是不具有法律约束力的合同不受国家法律保 护。无效合同自始无效,但部分条款无效,不影 响其余部分的效力