酒店会议团队接待通知单（样板）.docx

会议团队接待通知单（样板） EVENT ORDER 会议团队通知单号：（Ref. No）：SM-xxxxxxxxx 团队跟进人： 姓名/手机号码 宴会跟进人： 姓名/手机号码 日期(Date) ： xxxx 年xx月xx日 团队联系人 XXX先生/小姐 团队名称 XXXXXXXXX 联系电话 Tel XXXXXXXXXX 酒店跟进人员 市场营销部（姓名） 联系电话： 手机号码 房间安排： 入住日期 退房日期 房间类型 预留房数（间） 现付房价 备注 团号 XX月XX日 XX月XX日 豪华单人房 XX间 XXX元/间/晚 客人国籍为： XX XXXXX XX月XX日 XX月XX日 豪华双人房 XX间 XXX元/间/晚 客人国籍为： XX 以上价格均已含15%服务费，每间房赠送西式自助早餐两份、大堂饮料券两张、客房水果一份、如加床按150元/位，含服务费、一张饮品券，不含早餐。 以上住房不足保证房数按保证房数收费，超出保证房数按实际房数收费； 以上所有房间房费统一由公司支付，杂费由住客自付；所有房间不需关外线，撤酒水。 入住形式：客人将以团体形式同时入住，由团队负责人在前台统一取房卡，请前厅部派专人协助为客人办理入住手续； 请前厅部于X月X日14：00前尽量将当日入住房间排同一楼层。 所有住房退房时间为X月X日12：00，超出14：00将收取半日房租（半日房租为目前优惠房价的一半），超出18：00将收取全日房租（全日房租为优惠房价）。 提前或推迟用房：提前或推迟一天用房，房价维持不变。 享有16免一优惠。 房费预算：XXXX元 用餐安排： 日期 时间 地点 人数 结算 注备 X月X日 06：40-10：30 1/F 布拉格西餐厅 XX人 房费最多含2份早餐 客人凭房卡报公司及房号用餐，如临时有增加人数，则：现付儿童早餐44元/位，成人88元/位。 会议茶歇安排： 日期 时间 地点(m2) 形式 茶点品种 人数 价格 X月X日 10:00-12：00 XX厅 自助式 xxxxx X人 XXX元/位 备注：以自助形式上茶点 以上用餐均为净价，免收服务费，晚宴自带酒水免收开瓶费； 以上用餐不足保证人数/围数按保证人数/围数收费，超出按实际人数/围数收费； 请厨房保证出品的数量和质量； 请保持公共区域卫生并安排服务员当值男女洗手间； 以上宴会价格只适用于贵司此次活动安排； 餐饮预算：XXXX元 会议安排： 日期 时间 地点(m2) 摆台形式 人数 价格 X月X日 10:00-12：00 XX厅 XX式 X人 XXXX元/ X 小时 会议请提供茶水服务或瓶装水、会议纸笔、会议音响、3支麦克风、投影幕1个； 免费提供立式演讲台1张、三人签到台1张（会场门口）、白板1块、白板笔2支； 公司负责人于X月X日X：00到店布置会议场地，请相关部门人员协助配合; 客人自带横幅及背景喷画，请协助安装； 客人自带投影仪，请协助安装； 请房务部用绿色植物布置会场； 演讲台鲜花收费标准：RMB160元/盆； 请宴会部于会议开始前半小时在贵宾休息室拐角处派一名服务员指引客人入场； 会议超时需另收费：超时30分钟未满1小时按1小时计算，￥XXX/小时； 会议预算：XXXX元 房务部 请前厅部提前做好房卡； 请前厅部跟进好大堂秩序的维护工作； 市场营销部 市场营销部协助此次会议及做好客人接待工作； 2、设计电视屏幕提供给电脑房，在一楼大堂电视屏播放（内容：欢迎XXXXXX莅临酒店），播放时间：X：00-X：00 工程部 请于X月 X日根据当天上午X点前调试好投影仪以及投影屏幕的使用，配无线麦2支； 2、确保当日会议室的手扶梯、灯光、音响、空调等所有设施的正常运作； 保安部 请负责客人到店及离店期间的车辆停放、指引工作； 宴会部 请宴会部按要求在X点前布置好会场。 免费提供笔纸、支装矿泉水。 免费提供投影幕布，并协助客人按装投影设备，提前测试音响设备。 按排服务员作好会场客服。 财务部 此活动费用共计：XXXX元，电汇XXX元，余额现付，杂费由客人自付，房价必威体育官网网址。 四、费用预算: 序号 项目 数量 单价 合计 备注 1 XXX费用 XX间 XX元 XXXXX元 2 预计总费用：XXXX元 是否含税： ■是 是否要收据：□要□