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实验室仪器设备管理目录 Contents仪器设备具体管理要求仪器设备管理的意义仪器设备的溯源延时符一、仪器设备管理的意义1、确保仪器的精度和性能,保证检测结果的准确度;2、延长仪器设备的使用寿命;3、提高仪器使用效率;3、实现仪器设备的安全使用。二、仪器设备具体管理要求1、仪器购置申请1)、仪器在购置之前,需要遵循以下原则对进行选型:操作适用性。所选购的精密仪器应与公司扩大生产规模或开发新产品等需求相适应。技术先进性、可持续性。在满足生产、科研需要的前提下,要求其性能指标保持先进水平,以利于提高产品质量和延长其技术寿命,并符合公司持续发展的需要。经济合理性。要求精密仪器价格合理,在使用过程中能耗、维护费用低,并且回收期较短。利用充分性。保证资源不浪费、不闲置,充分发挥精密仪器的效能,最大限度开拓精密仪器使用效率。2)、精密仪器选型确定后,由其使用单位立项,采供部按采购制度进行采购。2、仪器设备的到货接收、安装、调试和验收精密仪器到货后,由使用部门妥善保管,待仪器安装工程师安装时联系食品安全监测部共同核对仪器详细配置,确保没有遗漏。精密仪器安装调试前,使用部门应根据安装工程师要求完成安装场地、水、电、气等准备工作。精密仪器安装调试过程中,使用部门全程跟踪,保证掌握现场培训的全部内容。精密仪器安装调试结束后,由xx联合安装工程师和使用部门对精密仪器共同进行技术验收。验收完成后,使用部门负责对新仪器建立完整的技术档案,档案内容应包括仪器出厂的技术资料、验收报告,从购置报告到报废整个寿命进程中的管理使用、维护、检修及校验等记录和文书资料,使之成为精密仪器管理和使用的技术依据。使用部门将仪器的详细信息提交xx备案。3、仪器设备档案管理1)、仪器设备的台账建立仪器设备作为实验室的固定资产,通常按入账时间,物资类别及使用部门建立一套仪器台账。3、仪器设备档案管理2)、仪器设备的档案管理仪器设备档案管理工作是指仪器设备运行全过程的全部原始记录资料的管理。主要包括三部分:a、前期资料的收集。主要是收集仪器设备购置申请表、技术调研论证报告、验收记录、仪器使用说明书等。b、使用资料的收集。主要收集仪器设备运行过程中的操作作业指导书、仪器维护维修记录等。c、 降级、报废审批文件的收集。4、仪器设备使用管理使用部门在使用之前,应熟悉说明书和精密仪器的性能,制定作业指导书并严格遵守。所有精密仪器应指定操作人员(精密仪器主要负责人),操作人员必须经过专门培训,方可操作使用。操作人员在使用精密仪器前后需填写使用记录,记录仪器的技术参数、运行状态。4、仪器设备使用管理操作人员应负责所保管仪器的清洁卫生、日常维护。长期不用的仪器,每周应通电两次,每次通电时间不得少于3小时。精密仪器不得挪作他用,不得从事与检测无关的其他工作。食品安全监测部按规定定期对精密仪器进行准确性校正、使用情况抽查,以确保其功能正常,性能完好,精度满足检测工作的要求。使用部门应确保精密仪器的使用环境均应满足检测工作和作业指导书的要求。4、仪器设备使用管理1)、操作人员培训2)、仪器设备运行管理3)、仪器设备维护管理4)、仪器设备报废管理4、仪器设备使用管理1)、人员培训(设备操作使用的技术培训通常分三个阶段)4、仪器设备使用管理 以上三个阶段,分别是操作人员对仪器认识、了解、提高的过程。通过以上培训,操作人员应达到较熟练使用仪器的能力。但是,这变更不意味着对操作人员的培训工作就此结束。继续做好仪器设备操作人员的再培训仍是仪器管理工作的重要组成部分。因此,有计划地安排操作人员曹家相关同类仪器设备的技术革新和技术讲座经验交流会,使其不断拓展新视野、增加新知识、掌握新技能。实践证明:这对大型精密仪器设备的使用保养和新功能的开发利用非常有益。4、仪器设备使用管理 2)、运行管理4、仪器设备使用管理 3)、维护保养管理 为保证其正常运行,延长使用寿命,要做好仪器设备的维护保养工作,如定期清洗和更换配件等,并填写好维护保养记录。4.5.2 精密仪器的维修工作要坚持“以预防为主、维修保养和计划检修并重”的方针,以保证精密仪器经常处于良好的技术状态。如出现故障,应如实填报故障描述及形成故障的可能原因相关记录,提交xx确认后方可由使用部门实施保修工作。4、仪器设备使用管理4)、仪器设备报废管理 4.5.3 因损坏而停用的设备确认无法修复后,使用部门报食品安全监测部确认后按《固定资产管理制度》进行报废。本公司已不再使用(落伍或淘汰)但仍有使用价值的多余仪器设备由食品安全监测部确认由使用部门作封存处理。封存的仪器设备由设备管理员保管,未经许可,不得擅自启封。QG/SJ14·02-2017 《大型精密仪器管理办法》三、仪器设备的溯源无论是什么性质的测量,其测量结果如果不能保证溯源性,测量则缺乏可比性,测量就失去
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