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1 1 / 设置图表选项对话框：①标题：设置图表标题、分类X轴、数值Y 设置图表选项对话框：①标题：设置图表标题、分类X轴、数值Y轴的标题②网格线、坐标轴、图例 选择与 鼠标右键,在菜单中选择……〕●图表类型●源数据●图表选项：图表标题、图例等●图表位置十、排序★★★操 1”、Sheet2”和Sheet3”.如果无法满足需求,则可以在工作簿中插入插入多个工作表,最多 初##息技术学业水平考试复习提纲 数据处理模块 一、 Excel 电子表格的主要功能 制作数据表, 对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分类汇总等；还 可以根据问题的需要绘制图表. 二、 数据处理的一般过程 ① 确定主题内容 ② 收集整理数据, 形成数据记录表 ③ 统计数据, 创 建图表 ④ 结合图表, 分析数据, 形成合理研究报告⑤交流评价 三、工作簿、工作表、单元格之间的关系★★★ 1. 用 Excel 编辑的文件称为工作簿文件, 默认的文件扩展名为.xls. 2. 一个 Excel 工作簿文件由一张或多张工作表组成, 默认情况下包括三张工 作表, 分别命名为Sheet1 ”、 Sheet2 ”和Sheet3 ”. 如果无法满足需求, 则可以 在工作簿中插入插入多个工作表, 最多有 256个工作表. 3. 工作表的行数和列数：行数： 1—65563 列数： 1—256 4、Excel 的界面组成： 5 ★1.创建图表的过程：3/51选定题中要求的数据区域〔不连续的区域按住 ★1.创建图表的过程：3/51选定题中要求的数据区域〔不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择〕 .十一、筛选★★★操作步骤：1.选中表中有数据的任意一个单元格,打开数据菜单,选择筛选→自 5单元格工作表中行与列交汇处称为单元格,每一个单元格在表中的位置用其列和行的顺序〔列号+行号〕来表示 鼠标右键,在菜单中选择……〕●图表类型●源数据●图表选项：图表标题、图例等●图表位置十、排序★★★操 5、单元格工作表中行与列交汇处称为单元格, 每一个单元格在表中的位置用 其列和行的顺序〔列号+行号〕来表示, 即单元格的地址. 例如：第 F 列与第 3 行 交汇的单元格, 我们称他为： F3 单元格. 6.单元格区域：一组连在一起的单元格所组成的矩形区域.表示方法：左上角 单元格标识:右下角单元标识如： B3:C4 四、 单元格格式 对话框 ★★★ 例：在职工工资表.xls 文件中进行如下设置： 1.将表中编号一列数据设置为文本； 2.将基本工资列小数位数设置为 1 3.合并表中 A1:I1 单元格,设置文字水平居中、垂直居中 4.将表格 A2 ：I11 的外边框,设置为蓝色；底纹颜色浅蓝色、图案为 12.5 的 灰度 操作步骤： 1.选中编号所在列,点击鼠标右键,选择设置单元格格式,在数字标签中 选择文本； 2.选中基本工资所在列,点击鼠标右键,选择设置单元格格式,在数字标 签中选择数值,小数位数选择 1. 3.选中 A1:I1 单元格,点右键,选择设置单元格格式,在对齐标签中选择合 并单元格,水平对齐选择居中,垂直对齐也选择居中. 4.选中 A2:I11 单元格,点右键,选择设置单元格格式,在边框标签中选择 外边框；在底纹标签的颜色中选择浅蓝色,图案中选择12.5% 五、 插入、删除行和列 ★ 删除行或列：选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择删除. 2 / 5 式对话框★★★例：在职工工资表.xls文件中进行如下设置： 式对话框★★★例：在职工工资表.xls文件中进行如下设置：1.将表中编号一列数据设置为文本；2 等,下一步5图表位置：按题目要求选择图表位置,完成2.修改图表中的各项设置〔在图表上单击 边框标签中选择外边框；在底纹标签的颜色中选择浅蓝色,图案中选择12.5%五 动筛选2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表,选择——自定义,输入第一筛选条件〔如：大于200〕→ 用 例 插入行或列：选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择插入. 六、 行高或列宽最适合行高、列宽 ★ 行高：选择要设置的行,击右键,选择行高,输入行高值. 列宽：选择要设置的列,击右键,选择列宽,输入列宽值. 最适合行高：选中该行的行号,打开格式菜单选择:行——最适合行高. 最适合列宽：选中该列的列号,打开格式菜单选择:列——最适合列宽. 七、 自动填充 ★★ 例 1：填写编号列,起始编号为001”,以后依次递增 1. 操作步骤： 1. 在编号列的第一个单元格内输入： ’00 或先选中单元格,点击鼠标右键, 选择设置单元格格式,在数字选项卡的分类中选择文本〕 2. 将鼠标移到右下角的自动填充柄上向下