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衡东xxx风电场工程 物资管理办法 PAGE 1 PAGE 8 衡东xxx风电场工程 物资管理办法 xxx工程监理有限公司 衡东xxx风电场工程监理项目部 二O一八年二月 批 准： 年 月 日 审 核： 年 月 日 编 制： 年 月 日　 　 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 1 物资管理目标 1 2 管理制度分工及人员配备 1 3 机构设置及职责 1 4 物资仓库的设置及管理 2 5 设备管理 4 6 备品备件管理 5 7 材料管理 7 8 设备验收规定 10 衡东xxx风电场工程所涉及风机成套设备、塔筒、电缆、箱变和备品备件等相关物资。为了加强总承包和监理对物资的管理工作，满足建设单位对物资管理工作的要求，使物资管理工作制度化、规范化、科学化，充分发挥物各部门的职能作用。把好建设工程质量的第一关—原材料关，控制工程投资，打造“安全工程、精品工程、节约工程”，坚持“安全第一、质量至上”的原则，特针对本工程情况制定物资管理制度。 1 物资管理目标 (1) 总承包需严格按物资需求计划、采购计划进行物资采购，确保物资采购的正确率为100%。 (2) 按规定对采购物资进货检验或配合试验，保证所使用的产品合格率为100%。 (3) 切实做好设备、材料、备品备件的保管、移交和保养，严格按照中南院《产品防护控制程序》确保设备、材料、备品备件完好率100%。 2 管理制度分工及人员配备 本项目监理部配备专业监理工程师负责对设备、材料、备品备件进行监督、检查工作。总承包方由机电部负责进行物资的保管、移交和保养相关工作的落实。 监理项目部专业监理工程师负责对总承包单位进场设备、材料和备品备件的自检、报验等工作进行监督、检查；同时对各种设备、材料和备品备件的检测结果和试验报告的真实性、完整性进行检查。专业监理工程师负责进场材料的报验、检查、见证取样、见证试验等工作。 总承包机电部和工程部负责对施工单位、厂家设备、材料、备品备件的监督和检查，并派出相关人员进行物资管理工作。 3 机构设置及职责 3.1 总承包项目部职责 1）总承包项目部设在机电部负责对本项目的设备和备品备件的物资管理工作，土建施工材料的管理由工程部负责。 2）施工单位应根据工程建设和设备、材料管理的需要，设置物资管理部门，配备必要的物资管理专业人员，负责物资管理工作。 3）物资管理职责： 3.2 总承包单位物资管理职责 (1) 负责本项目物资供应管理办法的制定、修订及执行情况的监督和检查； (2) 负责对分包单位用于本项目的所有物资管理工作进行监督和检查； (3) 负责组织供货物资的招标采购、供货。 3.3 施工单位物资管理职责 (1) 负责编制上报供货物资总体需用计划、年度需用计划、月度进场计划，并配合总承包单位进行物资供应合同签订及付款工作； (2) 负责组织自采物资的采购、合同签订及使用等工作。 (3) 负责所有进场物资的检验和验收工作。 3.4 监理单位物资管理职责 1、对物资供应计划的监督管理 (1) 编制物资供应计划 监理工程师编制由总承包提供的物资供应计划。 (1) 审核物资供应单位的物资供应计划 监理工程师应当审核由施工单位和物资供应单位提交的物资供应计划，经审核合格后方可执行。审核的主要内容有；供应计划的进度与工程施工进度是否保持协调；物资库存量是否合理；物资采购、订货是否经济；物资运输是否安全，相关手续是否完备等。 (3) 对物资供应进度计划实施的监督控制 监理工程师应当了解物资供应全过程的有关情况，并对计划执行进行跟踪监督、协调与控制；采取有效措施保证急需物资的供应；审查或签署物资供应情况报告；协调物资供应方与施工单位的关系，减少相互干扰。 2、物资供应来源控制 严格审查总承包方进场的设备、材料、配品备件是否跟招标文件供应商是否一致，如发现供应商不是中标的合格供应商，所进场设备、材料、配品备件将禁止使用，并及时向监理项目部、建设单位报告；同时要求总承包单位对已进场的材料必须立即清除出场。 对于施工单位自购原材料，监理项目部、驻地监理工程师必须参与对供应商的生产能力、产品质量以及相关的资质证书等进行考察，满足要求方可进场。监理项目部根据相关标准、文件等制定了严格的进场原材料报验、平行试验、施工单位自检/见证试验程序，并建立台帐，相关台账要做到数据真实、准确、有