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实验内容和步骤 Excel 2003 简单电子表格的创建 1、启动 Windows 后,在桌面上查找Excel 2003 快捷图标。尝试启动、退出 Excel 2003, 观察其启动、结束的情况是否正常,同时观察在正常启动后Excel 2003 的窗口状态、缺省电子表格工作薄名、默认工作表个数和工作表名、工具栏的组成等内容是否与教材讲解的一致。 2、利用最合理的输入方法,创建简单工资明细表(创建操作的基本方法可参看第 2 章),如图 8.1 所示,将此电子表格保存为“工资明细表.xls”的工作薄文件(文件夹自定),并观察本操作过程的执行是否正常。 3、利用公式法输入奖金(提示:计算公式为“当教师的基本工资大于等于700 元时奖金为 800 元,否则奖金为 500 元” ,可以利用 IF 函数设计公式)。 4、利用公式法输入应发工资(提示:计算公式为“教师的应发工资等于基本工资、洗理费、工龄和奖金字段之和”,可以利用 SUN 函数)。 5、利用公式法输入总计人数(提示:可以利用 COUNT 计数函数设计公式)。 6、利用公式法输入合计金额(提示:可以利用自动求和按钮)。 7、为表格设计合理的格式(字体、居中、数字格式、合并单元格、表格边框)。 8、以上操作过程中,注意随时保存文件。 9、设置“A4”打印纸,进行打印预览,并打印作为作业 1 上交。 Excel 2003 电子表格的编辑操作。 1、创建一个多工作表工作薄文件,文件名保存为“教师管理表.xls”。 2、在Sheet1 工作表中,如图8.2 所示,创建教师情况表,并将工作表名称修改为“教师情况表”。工作表中包括:职工号、姓名、性别、出生日期、参加工作时间、部门、职称、职务等字段,及表名、单位、总计人数、制表人和制表日期等表格信息。表格记录数据可以自行填写,但是不能少于 20 条记录。 3、在Sheet2 工作表中,如图8.3 所示,创建一月教师工资明细表,并将工作表名称修改为“一月工资”。工作表中包括:职工号、部门号、姓名、基本工资、职务补贴、洗理费、工龄、书报费、学时、结构工资、应发工资、扣税和实发工资等字段,及表名、单位、月份、总人数、各项合计等表格信息。表格记录数据必须与“教师情况表”工作表中记录一一对 应(职工号和姓名字段可以通过复制、粘贴操作,从“教师情况表”工作表中复制。)合理设计公式,按照如下要求进行工资字段计算; 部门号字段:根据教师情况表中的部门字段而定,部门号为教师情况表中的部分字段汉语拼音缩写,如经济系“JJX” ;(参考公式为:“=IF(教师情况表!F4=“中文系” “ZWX”,IF(教师情况表!F4=“经济系”,“JJX”IF(教师情况表!F4=“计算机”“JSJX”)))”) 基本工资字段:根据教师情况表中职称字段而定,“教授”为 1280 元,“副教授” 为 1050 元,“讲师”为 900 元,“助教”为 750 元;(参考公式为:“=IF(教师情况表! G4=“教授”,1280,IF(教师情况表!G4=“副教授”,1050,IF(教师情况表!G4= “讲师”,900,750))” ) 职务津贴字段:根据教师情况表中职务字段而定,“系主任”为 200 元;(参考公式为:“=IF(教师情况表!H4=“系主任”,200,0)” ) 洗理费字段:根据教师情况表中性别字段而定,男教师为 60 元,女教师为 75.5 元; (参考公式为:“=IF(教师情况表!C4=“男”,60,75.5)” ) 工龄字段:根据教师情况表中参加工作时间字段而定,用当前机器时钟的年信息减去参加工作年信息,再加上1;(参考公式为:“=YEAR(NOW())”-YEAR(教师情况表! E4)+1” ) 书报费字段:所有教师均为 100 元; 学时字段:为每月变化的工资项,可以自行设计数值; 结构工资字段:根据本表的学时字段和教师情况表中职称字段而定,由工作量系数 (学时除以满工作量学时数 40)与不同职称的满工作量课酬的乘积得到。满工作量课酬即“教授”为 1600 元,“副教授”为 1350 元,“讲师”为 1100 元,“助教”为 850元;(参考公式为:“=IF(教师情况表!G4=“教授”,I4/40*1600,IF(教师情况表! G4=“副教授”, I4/40*1350,IF(教师情况表!G4=“讲师, I4/40*850))” ) 应发工资字段:为当前工作表中基本工资字段、职务津贴字段、洗理费字段、工龄字段、书报费字段和结构工资字段之和;(参考公式为:“=SUM(D4:H4,J4)” ) 扣税字段:根据当前工作表中应发工资字段而定,应发工资小于 1200 元的不扣税; 应发工资在 1200~1700 元之间时,大于 1200 元部分扣 5%税;应发工资在 170
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