某公司会议管理制度.docxVIP

PAGE 2 PAGE 2 会议管控管理管控规章制度规章 第一章 总则 根据公司《企业有关员工手册》相关管控管理管控规定以及全面精细化管控管理管控相关要求，为进一步规范会议有关内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营管控管理管控水平，特制订本规章制度规章。 第二章 适用范围 本规章制度规章适用于公司及各机构部门机构的工作会议和专业会议，如公司相关领导人工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、机构部门机构例会等。 第三章 公司各类会议说明 3.1公司相关领导人工作例会 3.1.1公司相关领导人工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 3.1.2公司相关领导人工作例会出席相关有关人员为公司相关领导人成员，列席会议相关有关人员为各机构部门机构相关相关本次项目人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他相关领导人成员主持。 3.1.3公司相关领导人工作例会的主要有关内容是：会议主持人通报重要事项；各机构部门机构相关相关本次项目人报告本机构部门机构上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会相关有关人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 3.1.4公司相关领导人工作例会由办公室相关相关本次项目组织和记录，议定事项形成《公司相关领导人工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司相关领导人签发。 3.2总经理办公会 3.2.1总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司相关领导人成员提出，或由公司各机构部门机构提出建议后，由总经理确定；公司相关领导人成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 3.2.2总经理办公会研究决定公司重大事项，主要有关内容： 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资相关本次项目、资产重组和对外合作相关本次项目； 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资规章制度规章； 研究公司内部管控管理管控体制、组织机构设置与调整方案； 研究公司重大改革方案和部署； 审议通过公司重要规章规章制度规章； 研究决定公司生产经营和管控管理管控中的重大问题； 讨论公司年度工作报告，听取公司各机构部门机构的工作汇报； 总经理认为应研究审议的其他问题。 3.2.3总经理办公会参加范围为：公司相关领导人成员；根据会议议题，公司相关机构部门机构相关相关本次项目人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席相关有关人员为公司相关领导人成员，列席会议相关有关人员为各机构部门机构相关相关本次项目人。 3.2.4总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。 3.2.5总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会相关有关人员阅研。 3.2.6总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的一月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 3.3公司专项会议 3.3.1公司专项会议是公司相关领导人依据公司工作部署和相关要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 3.3.2专项会议由总经理或其他公司相关领导人成员召集和主持，有关机构部门机构相关相关本次项目人参加。 3.3.3会议由专项工作主办机构部门机构相关相关本次项目组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办机构部门机构起草，经办公室审核，报主持会议的公司相关领导人签发。 3.4公司销售例会 3.4.1公司销售例会每月召开一次，于每月的 日至次月 日之间召开，具体日期由销售总监决定。 3.4.2公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、相关公司正式正式合约生效方法销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室相关相关本次项目人列席会议。 3.4.3公司销售例会的主要有关内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、相关公司正式正式合约生效方法销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会相关有关人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作相关要求。 3.4.4公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持