XXX软件公司 规章制度 管理制度汇编.pdf

目录 3 一、公司管理大纲3 二、员工守则4 第一部分公司管理制度5 第一章文件管理制度5 第二章档案管理制度7 第三章必威体育官网网址制度9 第四章印章使用管理制度度10 第五章证照管理制度15 第六章证明函管理制度15 第七章会议管理制度16 第八章办公用品管理制度18 第九章车辆使用管理制度20 第十章车辆管理补充制度21 第十一章交通费用补贴制度23 第十二章考勤管理制度24 第十三章出差管理制度26 第十四章通讯管理制度29 第十五章公司宴请接待制度29 第十六章员工工作餐管理制度32 第十七章借款和报销的规定32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定34 第十九章计算机管理制度36 第二十章合同管理制度36 第二十一章卫生管理制度45 第二十二章财务管理制度45 第二十三章财务报销管理制度47 第二十四章员工工资发放管理制度51 第二十五章廉政建设制度54 第二部分各部门管理制度55 第一章行政办公室职责55 第二章财务部职责57 第三章销售部职责58 第四章采购部职责61 第五章质量部职责61 第一章总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家 有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立 “一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉 或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断 完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会， 努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司实行 “岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐 步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行 考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工 团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则 1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、维护公司声誉，保护公司利益。 3、服从领导，关心下属，团结互助。 4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分公司管理制度 第一章文件单据管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订 本制度。 一、文件管理内容主要包括：本公司上报下发的各种文件、资料、单据。按照分工的原则，全 公司各类文件由办公室归口管理。 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件 （除公司领导订启的外）均由办公室登记签收 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果 其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 （1）、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上 “文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。 须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不 得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任 （或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘 书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导 （或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为 避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 （2）、 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，