信息化工程监理企业文档管理系统的开发与应用.docxVIP

信息化工程监理企业文档管理系统的开发与应用 该项目的监管在中国处于成熟和稳定的阶段，监管服务得到了客户的认可和认可，并逐步规范。作为知识性IT服务,信息化工程监理重在信息的共享、流程的规范和知识的积累,并在此基础上针对不同客户、不同项目进行严谨科学的分析,以提供更高层的咨询服务。开发一套功能强大、架构合理的IT服务应用系统,对监理业务进行支撑,通过系统指导、拓展业务,为客户提供更优质的服务,更能体现咨询监理服务的价值所在。文档管理系统是信息化工程咨询监理企业业务管理系统的一个核心系统。 1 文档管理系统的结构 1.1 采用先进设备,强化咨询机制 本系统的设计参考国际咨询工程师联合会(FIDIC)、国际信息系统审计与控制协会(ISACA)等国际协会先进的项目管理经验及技术标准,结合国内信息系统工程建设特点和要求,整合ITIL,COBIT等先进项目管理理念,规范中国信息系统工程咨询服务业务流程,采用关系数据库与文档服务相结合,构建工程咨询法律法规库,采用Web2.0技术和java技术搭建信息系统,对咨询监理项目实施进行过程指导和管理,同时保证系统的可用性、可移植性、安全性和可扩展性等。依据平台的建设任务和建设目标,对平台的核心模块之一文档管理系统进行设计与实现,通过该系统对信息化工程咨询监理企业的文档资源进行标准化、系统化、规范化的管理,提高资源的利用率,节省咨询监理实施成本。 系统主要包括资料分类体系管理、权限管理、资料管理(资料上传,资料更新)、资料检索、统计分析等功能模块。 1.2 规范、标准、专业技术、标准规范、法律、法规、规范、设计 系统资源库中资源的类型,包括作业指导书、行业标准、专业技术、标准规范、法律法规、IT监理文档模板、 IT咨询文档模板、案例库、课件、招投标文件(监理、施工)、合同(监理、施工)等。 1.3 普通用户管理部门的管理与维护 系统的用户主要包括三大类,即系统管理员、企业管理层领导(即高级用户)和从事信息系统工程咨询和监理的专业人员(即普通用户)。系统管理员负责对平台的管理与维护;企业管理层领导是企业从事这项工作的领导人,通过该平台他们可以了解企业员工对项目的执行情况,查询行业发展的相关资料;专业人员承担项目的具体实施工作,通过该平台他们可以查询项目实施过程中所需的相关资料,共享项目建设过程中积累的经验成果。 1.4 系统架构 文档管理系统采用三层体系架构,数据库层、应用层及最前端的最终用户的操作界面都支持基于java的先进技术,如图1所示。 2 主要功能的设计和实现 2.1 基于级别限制的管理 分类体系采用树形结构,分为多级,一级、二级、三级……,不设级别限制,可以任意增加子节点。为了保障系统的扩展性,分类体系的第一级用于表示“家族”。文档管理系统对应的一级为“资料管理(zlgl)”;从二级开始,定义文档资料的分类。 (1) 有一个列表 按照级别、上级名称、名称进行查询,按照分类全称进行排序。 (2) 创建文件和持续修改文件 新增分类时,需要创建对应的文件夹;修改分类时,不需要修改对应的文件夹。根据分类代码、分类名称、排序号来创建文件夹,存储各自分类的资料。对应后台文件夹命名:分类级别+System.currentMillions。借助后台文件夹命名,当修改前天的分类名称时,系统不需要随之改动;同时,该分类下的文件对应路径也不需要修改。这样更加有利于系统的扩展和稳定。具体如表1所示。 (3) 已使用过的节点不能直接删除 删除分类体系中的节点时,要遵循以下两条“删除约束”:只能删除叶子节点,对于有子节点的不能直接删除;已经被使用过的节点(文档资料分类)不能删除。在文档资料表中查询有对应分类的文档,若文档存在,则视为该节点使用过。删除时,只是将是否有效状态修改为“无效”,在文档资料上传时不能选择状态为“无效”的分类。 (4) 管理人员统一命名 表格中的分类名称在创建新的分类时由管理人员统一命名。资料分类体系下的每一层级分类都对应一个实际存在的文件夹;属性分类等不对应实际存在的文件夹。 2.2 资料管理模块 权限管理基于开发框架,基于角色管理,和分类体系管理相结合,实现不同角色可以更新维护不同分类的文档资料的功能,相当于数据权限管理。资料管理(上传、更新)和资料检索是两个独立的模块,资料权限控制都采用这里定制的角色与资料分类体系对应关系。其中,资料检索模块使用“读权限”,只能检索浏览资料;资料管理模块使用“写权限”,可以更新维护资料。 在角色管理页面增加“分配分类体系”功能,其实现方式类似于分配功能。完成分配分类体系之后,系统用户在访问系统文档资料时,便完全遵守这里的数据权限设定。 2.3 更新文件路径 资料管理模块的主要功能包括资料上传/修改、查看、资料更新、删除、文件路径等。文档资料的上传类型主要