印章的使用和管理—印章的使用（秘书工作培训课件）.pptx

秘书工作理论与实务;;;印章的使用流程;印 章 的 使 用 和 管 理;印 章 的 使 用 和 管 理;文件标题;印 章 的 使 用 和 管 理;印章使用审批表;印 章 的 使 用 和 管 理;;印 章 的 使 用 和 管 理; 印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。 例如以下情况 1.盖章前，对用印文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查 2.用印时，实际盖章的文件数量，应和《印章使用审批表》上所填的盖章文件份数完全一致 审查时发现的问题，要及时请示报告公司领导。 ;印 章 的 使 用 和 管 理;序号;（1）申请，口头申请或填写《印章使用申请表》 （2）填写《印章使用审批表》 （3）审批 （4）审核 （5）登记，填写《印章使用登记表》 （6）用印;印 章 的 使 用 和 管 理;——印章的使用和管理;;正确用印;印章应端正、清晰 所盖印章应与发文机关署名一致。 印章应居中下压发文署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。 印章下边缘与成文日期下边缘相切 印章上边缘距正文或附件说明一行之内，以防止空白过大被人为地添加内容伪造公文。;联合行文用印 1.发文机关署名按照发文机关的顺序排列，每排最多排三个印章 要确保两印章相互不相切或相交 2.印章和署名的纵向中心线应重合，署名的左右排列顺序与发文机关标志中的排列顺序应一致 3.保证首排印章的顶端距离正文或附件说明也不能超过一行 4.最后一个印章居中下压发文机关和成文日期;单一机关行文用印;用印注意事项;1.正式公文只在文本落款处盖章，带存根的公函或介绍信、证明信以及合同要分别盖骑缝章和文末落款章，印迹端正清晰。 2.不得在空白的公文纸或空白的介绍信上盖章。 3.印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章领用申请表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。 4.用印后，印章管理人根据单位规定留存重要文件，以留下工作痕迹。 ;1.正式公文只在文本落款处盖章，带存根的公函或介绍信、证明信以及合同要分别盖骑缝章和文??落款章，印迹端正清晰。 2.不得在空白的公文纸或空白的介绍信上盖章。 3.印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章领用申请表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。 4.用印后，印章管理人根据单位规定留存重要文件，以留下工作痕迹。