会务礼仪—会场布置（秘书礼仪培训课件）.pptx

秘书礼仪;;1;布局特点： 方形中空式布置指桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。如是双回，则内封口外不封口以方便参会者进出。;回形桌中间一般会放置绿植以增加装饰效果。此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。 ;适合会议类型： 通常适合学术研讨会等会议。前方设置主 持人的位置，可分别在各个位置上摆放麦 克风，以方便不同位置的参会者发言。 ;2;布局特点： 马蹄形或U形布置是指将桌子连接着摆放成长方形（中空），但空出一个短边不摆放桌，留开口，椅子摆在桌子外围，也可以内外都摆放。;长方形桌的开口处通常会放置投影仪的小桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰，营造轻松灵活的会议气氛。 ;适合会议类型：小规模的会议，如公司工作会议、培训会等，可以增强与会人员之间的互动和沟通。 ;秘书礼仪;1;1;礼堂式会场布局特点： 布局紧凑、层次分明，主席台在圆心。 在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有较宽的过道，参会者每人一把座椅。; 礼堂式会场适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。;适合会议类型：发布会、启动仪式、论坛、代表大会等会议。 ;2;布局特点： 教室式布置是指房间内将桌椅按排摆放或摆成“V”形，中间留有过道。参会者可在课桌上放置资料或记录笔记。; 场内的桌椅数量和间距可根据会议参与人数进行适度调整。这种会场布置形式偏向严肃正式。;适合会议类型：中等规模会议，如研讨会、培训会等会议。 ;3;布局特点： 圆桌式布置是指房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，周围摆放座椅，按照主次落座。; 此种会议台型适合人数较少，在一定程度上，既能突出领导的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会。气氛较为轻松、温馨。;适合会议类型： 年会、座谈会、茶话会等会议。 ;秘书礼仪;1;1;;;2;总体环境要求;不同的会议，要求不同的会场气氛;会场的色彩与色调能使人产生不同的心理感受;3;01;01;会议条幅（布质、电子）：显示会议名称或“预祝xx会议??得圆满成功”字样;会徽：既可与会标分开布置，也可以显示在会标中，作为会标的一个组成元素。;4;投影仪 幕布;水杯;会议设备要事先反复检查、调试，以免临时发生故障或出现差错。;会议用品要提前准备到位，这是会议礼仪工作的基本要求。;秘书礼仪;1;;会场装饰物是指能体现或象征会议精神的，能够起到修饰、美化环境作用的会场附属性物品。一般包括主会标 、欢迎拱门、条幅旗帜 、彩带彩球、花卉绿植、地毯 、展架、引导牌 、签到台等。;会场装饰的原则： 1、追求实效、和谐，符合会议主题形象 2、符合经济原则、预算控制原则 3、功能性原则：会场装饰能满足特定的功能和流程得以实现 4、讲求空间科学利用的原则 ;;会场花卉装饰是指按照会场环境的特点，利用植物花卉，对会场进行美化装饰。这种美化装饰是根据会议主题和精神的需要出发，配合整个室内环境进行设计和布置，使室内室外融为一体，体现动和静的结合，达到人、室内环境与大自然的和谐统一。;会场花卉的作用;会场花卉布置须考虑的因素;会场花卉布置须考虑的因素;1;2;3;4;会议室的花卉布置多以中央的条桌为主体进行。桌上可摆设小型观花或观叶植物如文竹、瓜叶菊、海棠、菊花等，数量不能过多，种类不能过繁。 桌上如用切花，则其色彩应与桌面或台布的色彩统一。;会议室四角可摆放悬崖菊、龟背竹、南天竹等。;3;会场指示牌：是会场内以简明的文字和图形符号传达各种指示性和警示性信息的标志。;种类： 方位指示牌 桌号指示牌 座次图 台签 应急指示牌;;4;会议签到是指会议举办者以查看出席人数为目的，从而在会议开始之前的一个行为。;签到台的大小一般根据工作量的大小来设置;主要物品有：签到表、签名册、签到笔、会议资料、礼品、鲜花等。; 布置时间;正式的签到处需在签到台后面设置背景板或签名背景板，即可方便嘉宾寻找，又可供嘉宾拍照、摄影用，同时可以让与会嘉宾加深对会议的印象。 背景板与签到台之间，尽可能留够一定的空间，供工作人员摆放各种物品。;秘书礼仪;1;;有外宾参加的会议和活动，主办方应为主客双方均制作中外文台签，即台签上标识中外两种语言，或台签一面是中文，另一面是外文。;;;秘书礼仪;1;;台签;01;;;;