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2023-09-04 发布于山东
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PMS系统概要设计.docx

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PMS系统纲要设计一、系统介绍 PMS系统是企业内部非生产用料的费用申请审批流程，主要波及费用的申请、审批、查问、统计，商品费用的大类区分，审批时的估算控制（估算控制针对所有钱币，控制前需要进行汇率换算），采买订单的生成及导入ERP，新加及改正供给商的审批，查问及报表。二、审批流程倡始人倡始申请 (Initiator) 条件：无内容：先选择商品种类；然后填写描绘、单位、数量、价钱、供给商、 AccountsCode、付款日期、Division、CostCenter、币种、优先级、备注、 ARNO、附件备注、上传附件操作：提交、取回（仅在下一步骤未办理时）、撤除 2.大类经理审批(Category Manager)条件：无内容：无操作：同意、拒绝、退回倡始人重填财务总账会计审批(Finance Accountant)条件：无内容：改AccountsCode 操作：同意、拒绝、退回倡始人重填 4.CostCenter经理审批(CostCenter Manager)条件：无内容：无操作：同意、拒绝、退回倡始人重填总经理审批(GM Manager)条件：据金额判断内容：无操作：同意、拒绝、退回倡始人重填 6.财务经理审批(Finance Director)条件：无内容：无操作：同意、拒绝、退回倡始人重填 7.采买办理(Procurement Buyer)条件：无内容：填写实际价钱、税率、供给商操作：结束（生成订单）、结束（不生成订单） 8.结束(End) 流程图：三、数据库设计权限部分准备使用系统表BPMSysOURoles、BPMSysOURolesMembers 四、大类设置大类仍旧延续旧系统中的设置 1IT-Resources 11ME-SpareParts(Electron) 12ME-SpareParts(Mechanical) 13ME-Equipment(CapitalAsset) ITManager EngineeringManager EngineeringManager EngineeringManager 14ME-Project EngineeringManager 15ME-Tooling EngineeringManager 16ME-CuttingToolsandHandTools EngineeringManager 17ME-MaintenanceNone-productionMaterial EngineeringManager MTCandOtherDepartmentTooling 18 (ExcludingME) 19None-ProductionMaterial(ExcludingME) 20ProductionToolsandConsumable ProductionManager 21Quality-MeasurementInstrumentandGage QualityManager 22MTCTestEquipment 23AdministrationFee Logistics-InboundFreightandCustom MaterialManager 24 Clearance 26HR-HumanResource HRManager 27Sample-Procurement ProcurementManager Logistics-OutboundFreightandCustom MaterialManager 28 Clearance 30HR-OfficeSupply HRSupvervisor HRManager 33HR-Benefit 38Sample-ME EngineeringManager 39Sample-MTC 40SampleEngineeringSZ ElectronicRDManager 41SCMSZ SupplyChainManager 42AdministrationFeeSZ HRAdminManager- Shenzhen 43SampleEngineeringSZAMCEMGroupAMCEMManager-Shenzhen PROCUMENT-ASIAManager- 44NMQCSHProcurementAssia Shanghai 五、供给商（Vendor） Vendor信息存储在BPM、四班数据库各一份，经过数据库自触发程序实现数据同步，PMS中的Vendor信息向BPM数据库中的表查问。增加/改正Vendor：增加/改正Vendor的申请经过Vendor审批流程进行审批，审批经过的Vendor恳求系统将经过四班接口文件自动导入到四班数据库。六、估算控制、汇率换算、财年经过