招聘与入职流程初稿.docx

JinMai-HR-009 PAGE PAGE 1 山东今劢集团 员工招聘录用及入/离职管理办法 1.目的：完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的竞争机制，不拘一格选拔人才。 2.管理职责： 2.1集团综合部为员工聘任录用总体规划部门，主要负责集团招聘工作的规划、招聘体系文件的起草、各子公司人员招聘组织的监督、集团中高层管理人员的招聘组织。 2.2 集团财务部为集团本部及各子公司财务人员聘任录用组织实施部门，主要负责集团财务人员的聘任组织实施。 2.3 各子公司为人员聘任录用具体组织实施单位，主要负责本公司人员的招聘信息发布、应聘人员面试、入职及转正流程具体实施。 3.招聘流程： 3.1 人员定编： 3.1.1综合部人事岗统一掌握公司的人力资源情况，根据各子公司部门经营目标，进行汇总、分析、确定招聘计划，集团相关领导批准后备案； 3.1.2各子公司、各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写《增加岗位/人员申请表》，报集团综合部，经集团相关领导批准后，方可实施招聘。 3.2 招聘基本流程: 3.2.1 招聘信息发布：各子公司根据定编及岗位配置状况组织实施招聘，若招聘计划在编制范围内，各子公司可自行通过相关渠道发布招聘信息，但信息发布须经集团综合部审核，具体使用表格为《公司招聘申请表》。 3.2.2 面试流程： 1）各子公司根据集团基本招聘资质要求，通过简历筛选，确定面试名单； 2）各子公司组织由公司总经理、面试岗位部门经理组成的面试小组对应聘人员进行面试；经理级（含）以上人员的面试，需报集团综合部，由集团董事长进行复试。 3）面试考察的项目为：仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等。 4）用人公司须对应聘者学历证件进行审核，。各子公司须对应聘者做背景调查，并作为应聘人员测试部分的指导性意见； 5）招聘答复： a 所有应聘者参加面试结束时，面试人员必须明确答复如下：“公司将在一周内通知应聘结果，如果在一周内得不到公司的复试或录用通知，视为未通过面试，不再另行通知。” b如应聘者未被录用，电话咨询时，统一答复口径如下：“公司经综合考虑，认为不适合在我公司工作。”不允许以年龄、婚否、是否有孩子、形象差等原因答复应聘者。 3.2.3 薪资确定： 1）公司部门经理级以下人员，试用期工资由各公司总经理根据集团所公布的岗位工资等级确定，超过薪资标准，须经集团相关领导审批； 2）集团中高层管理人员，试用期及转正工资由集团董事长审批确定； 3）薪资谈判时请注意以下事项： a、强调员工在公司的长期发展机会与良好的工作环境； b、强调公司的相关福利政策及文化氛围。 3.2.4 入职手续办理： 1）由各子公司总经理填写《聘用函》和《新入职员工查体通知单》出示给面试合格人员； 2）体检合格人员携带体检合格报表、聘用函签字回执及相关入职资料来集团综合部办理入职。3.2.5招聘流程图 面试流程招聘信息发布 面试流程 招聘信息发布 简历筛选，通知人员面试定编：集团总部 简历筛选，通知人员面试 定编：集团总部编制当年各公司各岗位定编人数 用人公司组织对应聘人员进行面试。（面试者需填 用人公司组织对应聘人员进行面试。 （面试者需填写应聘登记表） 实施：各子公司根据定编及岗位配置状况组织实施招聘 用人公司对应聘者学历证件审核及背景调查 用人公司对应聘者学历证件审核及背景调查 招聘计划是否定编内 招聘计划 是否定编内 岗位定编之外的新增岗位或新增人员招聘，用人公司填写《用人申请表》，报集团总裁办审核 由总经理根据公司薪资标准，与录取人员洽谈薪资待遇与福利政策否 由总经理根据公司薪资标准，与录取人员洽谈薪资待遇与福利政策 报批集团审核。部门经理及以上人员由须集团综合部组织集团相关领导进行复试是否符合资质要求、是否部门经理以下级人员 是 报批集团审核。部门经理及以上人员由须集团综合部组织集团相关领导进行复试 是否符合资质要求、是否部门经理以下级人员 填写《招聘申请表》，报批集团总裁办 批准 填写《招聘申请表》，报批集团总裁办 否 批准 用人公司通过相关渠道发布招聘信息，参加招聘会 用人公司通过相关渠道发布招聘信息，参加招聘会 是 办理入职手