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房产租借管理制度 第一章总则 第一条为加强北京燕东微电子有限企业(以下简称“燕东企业”)及所属企业房产租借业务的管理,规范企业房产租借经营行为,提高经济效益,根据《北京电子控股有限责任企业房产和土地管理规定》、及《北京电子控股有限责任企业房产租借管理办法》,特拟订本制度。第二条房子租借管理的基来源则是“统一管理、科学经营,保证安全、提升价值”。 第三条本制度所称房产,是指燕东企业及所属子企业拥有产权、使用权或实际控制权并被确定为租借经营的房子建筑物。 第二章管理机构与职责 第四条燕东企业行政捍卫部是燕东企业本部及所属企业房产租 赁业务的牵头管理部门,详细职责如下: (一)结合燕东企业财务部、法务部制订并不断完善房子租借业务管 理制度,对制度执行情况进行监察检查; (二)制订房产经营方案,并按照燕东企业批准的经营用途和方案 展开经营工作; (三)结合法务部达成房产承租人的资信审查与选择确定; (四)结合财务部对房产租借合同的谈判、签署、执前进行管理; (五)行政捍卫部负责成立房产租借管理台帐、档案; (六)行政捍卫部负责组织对租借房产实物与使用安全进行检查; (七)行政捍卫部负责审核房产承租人的装饰方案; (八)行政捍卫部负责制订大中修及更新改造计划及实施方案,负责租借房产及其设备设备的维涵养护; (九)行政捍卫部负责准时将房产经营方案上报电控企业有关部门审核、备案并编制报送房产租借统计报表; (十)结合法务部进行房产租借法律纠葛的办理; (十一)保证国有财产和股东权益不受损害和房产实物的完好与保值增值。 第三章房产租借管理 第五条燕东企业及所属子企业的房产租借均由企业行政捍卫部牵头结合财务部、法务部负责管理。 第六条企业各类房产租借期限最高不得超过5年。租借期限5年(不含)以上的租借合同须上报电控企业有关部门审核,并执行电控企业审批程序,经批准后方可签署。 第七条关于出租房产建筑面积50平米(含)以下房产的租借(包括新租和续租),由行政捍卫部会同法务部拟订租借方案报部门主管领导批准后方可签署租借合同,并将合同报燕东企业有关部门存档备案。 第八条关于出租房产建筑面积在50平方米以上房产的租借(包括新租和续租),由行政捍卫部会同法务部拟订租借方案经经理办公后审核后方可签署租借合同。 第九条3000平米以上的房产经营租借方案应包括但不限于以下内容: (一)房产地点、面积、权属、原规划用途等基本情况; (二)根据房产基本情况、周边环境、市场情况等因素,提出最正确使用用途建议; (三)根据同类房产的租借市场情况,提出房产租借价钱和租借期限的建议; (四)房产租借的经营成本及净利润测算,根据利润与投资测算,提出是否对房产进行装饰改造的建议。 第十条行政捍卫部应在充分调研剖析的基础上,按照利润最大 化的原则,合理确定出租房产的使用用途、租借价钱和出租期限。 第十一条签署房产租借合同时赐予承租人的免租期(装饰期限) 一般不得超过90天,高出部分的免租期应在合同期内的每一年逐年赐予兑现。 第十二条行政捍卫部在编制房产租借方案时,应综合考虑房产的性质、地理地点、建筑面积、新旧程度以及周边市场情况等因素确定租借价钱,原则上租借价钱不能低于房产所在地区同一种类房产的市场平均租金。 第十三条房产租借过程中发生的水、电、气、供暖费等费用由房产承租人自行负担。 第十四条租借房产的物业服务,原则上由承租人与燕东企业签署物业服务协议,并缴纳物业服务费用。 第四章房产租借合同管理 第十五条企业与承租人参照政府标准合同文本签署书面的 房产租借合同。 第十六条房产租借标准合同文本应包括但不限于以下内容: (一)出租人与承租人的姓名或名称、住所,法人单位的工商登记注册地点、法定代表人姓名,联系方式等;应将营业执照复印件和法定代表人身份证复印件作为合同附件。 (二)租借标的物的地点、面积等基本情况; (三)租借用途、期限、租金及交托方式(含保证金); (四)租借双方的权利义务; (五)租借房产的维涵养护及物业服务事项; (六)违约责任; (七)争议解决方式; (八)合同的生效、更改与排除; (九)其他约定; (十)双方署名(法定代表人或其委托代理人)、盖印(公章或合同专用章)。 第十七条房产租借合同须由双方法定代表人或委托代理人(委托 代理人须提供法定代表人署名的身份证复印件和授权委托书)署名, 并加盖单位公章(或合同专用章);承租人为自然人的由其本人署名。 第十八条承租人为法人单位的,应将盖有承租人公章的营业执照 复印件作为合同附件;承租人为自然人的,应将承租人本人署名的身 份证明复印件及详实的住所地点等书面材料作为合同附件。 第十九条 保证金。合同期在三年以上的,保证金金额最低为三个月租金,合同期在三年以下的,保证金金额最低为两个月租金。保证金收取时间应在房子交托
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