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物业公司仓库管理制度试用版
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对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理,防止流失并有效控制生产成
本。
2.0范围
本制度适用于全体员工。
3.0职责
仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护工作; 财务部和仓管共同负责废弃物处理工作。
4.0仓储管理规定
4.1物品入库制度
物品入库制度是为了确保采购物品的质量, 办理完善的入库手续。
4.1.1入库填写入库单,一式三联。仓库留一联,财务一联,采购部一联。只有入库合格物料才可以办理付款程序。
4.1.2所有仓库货物,入库、出库的手续必须办理。采购的设备开箱后, 若有技术数据和随机文件, 需交工程档案管理人员统一归档, 安装和使用人员需阅用这些数据, 可办理借阅手续。
4.1.3采购工具入库按采购物品入库程序执行,使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库,仓库管理员根据使用人领用项目,逐项清点归还工具。如有丢失、严重缺损,使用人必须做相应赔偿,或者以工资形式从当月工资中扣除。
4.2 库存管理
4.2.1.仓储管理制度:仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。
4.2.2物品在仓库内储存, 应按不同种类分别堆放,设立“物品的进、出、存货卡”(表1、2), 物品要先进先出, 定期翻堆,节约时间。
4.2.3要节约仓容, 合理使用仓容, 对干货、温货、轻重、危险品需区分, 重载物品与轻抛物品不要混堆, 有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。
4.2.4仓库管理员要留意仓房的温湿情况, 注意防火安全, 确保所有物资的安全存放。 4.2.5仓库管理员对仓储的物品应经常检查, 对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况, 对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。 4.2.6固定资产的管理:固定资产一律登记造册,根据资产分类,由物业公司管辖,财务部监督;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则;固定资产在部
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门之间转移,由行政部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符,固定资精品文档就在这里
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-- 理价值和使用价值的,按第4.5条《物料报废》具体处理;固定资产的折旧年限由公司财务
及相关领导讨论决定决定。
4.3 物料出库(出库领料)
物业领用制度
物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。
4.3.1物资领用程序:根据工作需要,由部门填写三联《领料单》(表3),,注明用途、项目名称,并由部门负责人核准、经领人签名,其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类,直接签领;特殊工种(如水电工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具,此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时,需按《工具领用登记册》记录,移交本人
原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续。4.3.2物品领用一般原则上以旧换新, 但在实施过程中可先领后交, 若发生多领, 应主动归还。
4.3.3如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。
4.4
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