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文化传播公司岗位职责(共19篇)正文
第1篇:内勤岗位职责(文化传播有限公司)
公司办公用品、用具的申购、发放及公司勤务的管理。1.认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。2.及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。3.负责公司固定资产、器具、物资等的统计、汇总,建立台账,并定期检查、核实。4.负责公司办公用品、用具的申购与发放。5.负责保证员工饮用水的及时供应。6.组织建立、健全采购物品的出、入库手续,搞好库房管理,减少积压。7.负责主管业务的检査改进与研究发展。8.做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。9.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。10.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。11.定期向总经办主任述职。12.做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作,保守公司秘密。13.努力钻研本职工作,不断提高管理水平,发挥团队精神,积极提出合理化建议。14.完成总经办主任交办的其他工作任务。15.负责本部门所使用的办公用具、设备设施的登记台账、定期盘点、报损报失等工作。
第2篇:总经办主任岗位职责(文化传播有限公司)
暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作,以及现金的出纳和办理支票手续。1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。5.组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。6.组织全公司档案的管理工作。7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。9.做好总经理和各部门的信息传递工作。10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。11.组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。14.负责掌印,合理合法使用公司印信。15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。16.做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。17.督办公司有关证照,办理公司的法律事务。18.负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。19.公司公共活动场所的使用。2021责公司通讯设备的检查、管理工作。21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。23.负责主管业务的检査改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。24.指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失。25.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。26.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作作出评估。27.指导、监督、检査所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。28.定期向副总经理述职。29.做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。30.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。31.主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。32.审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。33.及时对所属下级工作中的争议作出裁决。34.开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。35.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。36.指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。37.组织做好必威体育官网网址工作。38.指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。39.完成副总经理交办的其他工作任务。40.关心所属下级的思想、工作、生活。41.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。42.清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理。43.根据账簿的发生额积余规定,编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。44.每月核对银行对账单,并作出未达账调整表和调整账目,与总分类账核对。45.按财务规定做好营销工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对账目,补充备用金,编制总出纳日报。46.审核支票,并将正确无误的支票及时送存银行,编制收入支票一览表。47.做好收据的管理,要统一登记编号,所有收据的存根统一保存。48.做好档案保管工作,将所有的票证
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