物业公司行政人事部各岗位职责.docVIP

精品文档，下载后可自行编辑 物业公司行政人事部各岗位职责正文 第1篇：行政人事部各岗位职责 综合部各岗位职责 一、 岗位名称：综合部经理（行政、人事） 主要职责： 1.主持综合部日常工作；组织制定部门工作计划并推动实施，领导、督促部门员工完成各项工作任务；负责督促做好“四心”服务工作 2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的编写、修订工作 3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解（熟悉）公司各项内部管理制度的工作，并监督对制度的执行（遵守）情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作 二、 岗位名称：人力资源专责（人事） 主要职责： 1．负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度 2．协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划，批准后实施 3．负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4．负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料 5．协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 7．负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续 8．负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9．负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理 10．对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报；负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作 “四心”服务 三、 岗位名称：行政 主要职责： 3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促 4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理 6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜 7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9．负责公司快件及传真的收发及传递 12．负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13．做好“四心”服务 四、 岗位名称：司机 主要职责： 1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成任务 2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录；汇总、上报各车辆的每月费用情况 3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养，保持车容车况良好，发现问题，及时处理，防患于未然 5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为 “四心”服务 五、 岗位名称：物业 直接上级：综合部主任 主要职责： 1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作 2．对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3．负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护 5．各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6．负责起草公司行政后勤综合性文件 7．会议室及其设备的管理 “四心”服务 第2篇：行政人事部各岗位工作职责 行政人事部各岗位工作职责 一、行政人事部经理岗位职责 1、全面负责主持行政人事部日常管理工作，督导本部员工遵守职业道德，按岗位操作流程执行，检查本部员工的质量规范，做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作，提高工作效率。 2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况，按照总经理的指示要求，负责起草综合性规划、计划、报告、总结、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。 3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表，做好有关单位的客访预约和安排，做好来访客人、重要会议、活动预报，安排好各项接待活动。 4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度，制定全酒店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计汇报工作。 5、负责做好来信来访的有关工作，处理客人向行政人事部的投诉。 6、根据档案管理和必威体育官网网址制度，及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。 7、负责制定人力资源开发年度计划，合理设计酒店组织机构及岗位，全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩等工作。 8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况，制定各项劳动人事管理制度，协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度，全面检查各部门、各岗位的执行情况。 9、审核行政人事部的财务预算和支出，并控制各种成本消耗。 10、熟悉掌握酒店员工情况，合理安排，选拔人员，做到人尽