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项目采购方案 部门责任制 成立相关的各部门执行责任制，管理合同执行中的各个环节。 专人专责解决执行中遇到的各种问题，如遇到特殊问题难以解决， 由总经理召开会议进行商讨，下达处理方案，经过甲方同意后，各 部门积极配合实施方案解决问题。 项目相关人员培训计划 由我公司组织本次投入项目人员的各项培训，各部门负责人对 相关人员进行培训，制定采购响应、运输配送，产品检验、产品贮 存、售后维修服务等等相关的规章制度，对相关人员进行规范系统 的培训，务求在合同执行有效期内能顺利的完成本项目。 采购贮存 按照招标文件要求，对采购、到货、出货、交货各环节进行产 品检验，保证货品符合合同相关标准要求，质量完好，数量无误。 专用库房将妥善完好的贮存采购货品。贮存环境符合基本要求，有 门窗、四壁完整、不漏雨、周围干净卫生、室内通风干燥、无鼠害。 包装储运 我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定， 满足运输、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求，按照甲方给予的 采购订单要求进行放置与包装。 运输配送 按照甲方发来的采购计划要求，预测天气风险，规划路线，勘 察路段，订制配送计划，避免因为意外情况导致延误交货日期。运 输途中我方负责保护货品的安全，并承担运费和装卸费，运输装卸 途中产生的风险由我方承担，我方将妥善准时的将货品运输到甲方 指定地点。 售后承诺 按照招标文件规定，我方提供产品如出现损坏，质量不符要求 或者其他意外情况，甲方有权拒收产品并向我方投诉，我方承诺无 条件更换质量不符的产品，并在服务上做到态度温馨,文明礼貌,认 真为为甲方提供后续的良好售后服务。 具体采购流程如下： 1、处理采购订单 各部门执行责任制，接到采购订单后专员进行整理汇总，然后 下发采购项目部进行采购，采购产品应当查验供货方的产品许可合 格证明。应当建立产品进货查验记录制度，如实记录产品的名称、 规格、 数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、生产日 期等资料。产品进货查验记录应当真实，能够由企业总部统一查验 供货者的许可证和产品合格的证明文件，采购各类产品应注意生产 日期等产品标识，采购时应向销售方索取该批产品有效许可证和产 品合格的证明文件。采购人员应记录采购产品的来源及保管好相关 的资料，并随时接收配合管理人员检查。 2、完好贮存 采购完毕以后，库管对入库采购产品质量、规格、数量、参数 等各项指标进行核对，无误后按照采购产品类别对其进行分类，将 采购产品存放在专用库房进行保存，库房库存每天有专人负责，对 产品进出分类并进行记录、码放、管理，保证产品的分类清晰、码 放安全，数量准确。 3、运输计划 投入人员10人车俩3台进行运输配送的相关工作，按照甲方发来 的采购订单要求制定运输计划，将货物送至甲方指定地点，制定合 理的配送线路，经过的路线进行反复勘察，并在配送前一天再次确 认道路、状况，掌握运输路线的详细资料，并对产品进行独立打包， 实行统一配送方式。我方交付的所有合同货物均符合储运指示标志 的规定，满足运输、能多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等要求。 合同货物运输前，我方应负责进行检查，保证输送的货物是全新完 好的。接到供货通知后，将及时安排单位车辆进行货物装运，在装 运货物时做到不碰撞或划伤货物，严格清点数量，尽量避免发生差 错给客户带来损失，货物在运输时均办理货物保险，并督促驾驶人 员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质 保量地运交到客户指定的卸货地点。我方认真执行运输规程，运输 中注意捆绑码放方法，避免货物表面划伤或被污染。若因我方车辆 限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分，则我方按市场价 格向买方支付运输费用。 4、配送作业流程 1．配送作业的基本环节 配送作业是按照用户的要求，把货物分拣出来，按时按量发送 到指定地点的过程。从总体上讲,配送是由备货、理货和送货三个基 本环节组成的。其中每个环节又包含若干项具体的、枝节性的活动。 1.1备货 备货指准备货物的系列活动,它是配送的基础环节。严格来说, 备货包括两项具体活动:筹集货物和存储货物。 1.2理货 理货是配送的一项重要内容,也是配送区别于一般送货的重要标 志。理货包括货物分拣、配货和包装等经济活动，其中分拣是指采 用适当的方式和手段,从储存的货物中选出