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第三节 学生宿舍管理服务方案 3.1 特点分析 首先学生公寓,是学生重要的生活区域,兼具休憩、学习、交际等多项 功能。 宿舍格局分布十分的清晰;大都是大一、大二的学生,每天的上课、作 息时间具有很强的规律性。 作为人员密集型公共场所,同步也是学生一天中滞留时间最长的场所, 防火和防盗 是学生公寓最为重要的两大安全任务。 公寓内公共设施设备使用的频率尤其频繁, 维修 工作的 及时性 十分重 要。 3.2 宿舍管理服务定位 以江苏省教育厅公布的“江苏省高校文明宿舍创优”活动为指导思想,深入 到每项工作的灵魂深处,做到: 安全:体现全方位、周密的安全保障 温馨:体现家同样的温暖 及时:体现维修工作与投诉处理的及时率 3.3 宿舍管理服务重点工作 序号 1 重点管理 周密、全方位的安 全管理 重点论述 重点 1:消防(防火)。 消防意识普遍不强,不少学生 在宿舍使用违章电器,乱拉电 线状况比较严重。 采用的保障措施 1、建立安全防备机制和安全应急 机制,贯彻任务、明确责任。 2、制定火灾事故应急措施;入住 时发放《公寓入住须知》。 3、杜绝室内明火和使用大功率电 2 重视公寓环境保 洁工作 ? 重点 1:防盗。 首先由于学生防盗意识不 强,外出常常不锁门,珍贵物 品不上锁。 ? 重点 1:人员入住密集, 定期消杀工作 重点 2:垃圾的及时搜集 与处理 重点 3:卫生死角现象 器,配合甲方对学生在公寓内的违章 违纪行为进行教育。 定期宣传,让学生理解防火防 盗知识,组织由学校、物业、学生共 同参与的消防演习。 建立管理人员严格的考核、奖 罚制度。 管理员对来访人员严格执行登 记手续,杜绝闲杂人员进入学生公寓。 对学生公寓内物品的出入实行 登记放行手续。 执行24小时值班巡查制度, 保证无偷盗案件发生。 制定公寓钥匙管理规定,钥匙 的登记、领用有序。 加强法制宣传、教育、培养学 生知法、遵法的意识。 1、建立保洁服务质量原则量化管 理台。 区域划分责任到人,确定每个区 域保洁频次与到达的原则。 加强保洁员的业务培训,纯熟 掌握操作技能和专业知识。 建立健全的监督检查制度,严 格的考核制度。 1、制定维修、养护计划和实行方 案,承诺多种类型维修的时限。 3 维修服务的及时 性 人员分布较集中,公共设施设 备使用的频率尤其频繁,易 坏。 建立迅速的报修流程与回访机 制,实行投诉制度。 建立巡检管理档案,及时记录 检查的成果,掌握设施设备完损状况。 4、加强维修人员严格的考核、奖 罚制度。 站长接到校方有关部门的告知 后,布置各个部门的详细工作,确定 与否需要企业支援。 提前一天编制学生学生入住签 到表,以及在公告栏公告住宿名单; 准备好入住协议及入住须知;同步布 4 新生入住接待工 作 每年大一、大二的新生入住都 集中,易导致秩序紊乱、行李 丢失现象。 置接待征询台。 宿管服务中心,按照入住的房 间和人数,准备好钥匙。 维修工再次检查已经维修过的 学生房间,保证入住房间所有公共设 施设备均是完好的状态。 5、保洁员注意大厅的整洁,准备 好席子、防雨布(以防雨天和学生的 行李地方)。 首先物业管理服务人员先要起 到带头的作用,身自责。 加大平常楼层的巡查力度。同 5 节能型公寓的创 建 轻易出现长亮灯、长流水的浪 费现象。 时定期巡检水电设备,及时发现损坏, 及时上报及维修,杜绝跑、冒、滴、 漏的现象发生。 3、做好节省用水用电的宣传工 作。 序号 重点管理 重点论述 采用的保障措施 1、在放假之前,将对所管理的区 域进行了全面仔细的安全卫生核查, 并把需要业主及学校协助处理的事项 及时进行了沟通协调。 6 假期物业管理保 障工作 寒暑假期间,人去楼空,各方 面的管理易忽视,和掉以轻心。 2、召开管理处员工假日工作动员 及布置会,以明确各个岗位的详细职 责,促使各项工作环节到达最高的协 调程度,增强多种事务的应急处置能 力。 3、在假期期间,保证 24小时内 有人值守。 每月将学生宿舍内卫生、纪律、 安全检查成果通报各院系、部门。 对每月发放的《回访状况反馈 表》做出总结,及时采纳有关的合理 7 加强与院、系部的 沟通 衔接不够,有的问题得不到及 时处理。 提议。 3、每学期对学生和校方进行一次 满意状况调查;每学期向校方汇报一 次计划实行状况。 4、深入贯彻宿管员工作职责, 强化责任意识和服务意识,并以此作 为考核宿管员的重要指标。 3.4 学生公寓年度工作计划 类别 工作内容 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 年度工作计划及总结、财务预算、目的责任书 制定月度工作计划及总结、物资耗材、
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