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物资管理办法 物资管理办法 第一章 总则 第一条 为规范物资管理工作，促进物资采购、保管、使用和管理的科学化、规范化和有效性，制定本办法。 第二条 物资管理应当遵循公开、公平、公正、廉洁的原则，确保物资采购、保管、使用和管理的合法性、透明度、公正性和规范性。 第三条 本办法适用于本单位所有物资的采购、保管、使用和管理，包括但不限于生产资料、办公用品、劳保用品、设备材料等。 第二章 采购管理 第四条 采购程序 (一) 本单位采购物资，应当按照采购管理法律法规和本单位有关规定，严格按照采购程序进行采购。 (二) 采购程序应当包括确定采购需求、编制采购方案、发布采购公告、开展竞争性谈判或竞争性磋商、编制采购合同、履行采购合同等环节。 (三) 采购需求应当实事求是，符合本单位业务需要，采用集中采购、品牌采购、框架协议采购等方式，确保最大限度地维护本单位利益。 第五条 采购方式 (一) 本单位采购物资，应当采用公开招标或者竞争性磋商、竞争性谈判等方式采购，特殊情况下可以采用单一来源采购、询价采购等符合法律法规要求的方式采购。 (二) 采购前，应当评估不同采购方式的优缺点，根据实际情况选用最合适的采购方式。 (三) 采购过程中，应当加强监管，确保采购结果公正、公平、公开，禁止搞一手公告、一手采购等陷阱，禁止以所谓的“中间人费用”、所谓的“询价费用”等名义圈钱。 第六条 采购文件 (一) 采购文件应当明确采购的物资名称、品种、规格、数量、质量标准、技术要求、交货期限、采购价格等，同时注明采购方式、时间和地点，确保采购信息真实、准确、完整。 (二) 采购文件应当发放公开透明，确保所有获得采购文件的潜在供应商具有平等竞争的机会。 第三章 保管管理 第七条 物资分类 (一) 本单位的物资按照用途、性质、规格、品种等因素进行分类管理，建立完善的分类目录。 (二) 物资分类应当符合本单位业务需求，符合国家相关法律法规和行业标准，便于物资管理和统计分析。 第八条 入库管理 (一) 本单位的物资入库前，应当对物资进行清点和检验，确保物资质量合格、数量准确，填写入库单，经有关部门审批后方可入库。 (二) 物资入库后，应当按照物资分类、标识、登记的要求进行布放，将到货的物资及时装箱定型，并建立物资档案。 第九条 出库管理 (一) 本单位的物资出库应当凭出库单和其它审核材料办理出库手续，加强对出库物资的审核和现场监管，确保物资的安全和规范。 (二) 物资的出库应当根据本单位业务需求、库存状态、物资分类、收发记录等因素考虑，经有关部门审批后办理。 第四章 使用管理 第十条 物资使用 (一) 本单位的物资应当按照财务预算和采购计划进行使用，禁止挤占、侵占、虚报、盘活、变更、处置、挂靠、借调等行为。 (二) 物资使用应当按照物资分类、专责管理、定责用、实际需要和合理利用原则进行，加强日常监督管理。 (三) 物资使用应当经过明确的授权、指导、领导审批和督促检查，确保使用的合理性、科学性、安全性和经济性。 第五章 盘点管理 第十一条 盘点周期 (一) 本单位的物资应当进行每年度盘点或者随时盘点，以确保物资数量、质量和使用状况的准确性和及时性。 (二) 盘点周期的具体时间，应当根据本单位业务特点、物资结构、工作节奏等因素进行确定和调整。 第十二条 盘点方法 (一) 盘点应当按照规章制度和盘点标准进行，其时间、方式、人员、程序必须要有书面记录，加以备案、监督和审查。 (二) 盘点应当分清人员职责和“两检查三比对一清理”作法，加强对物资盘点过程中监管，防止漏盘、差错等现象。 第六章 管理责任 第十三条 行为规范 (一) 本单位的物资管理人员应当按照管理制度和职责要求，规范行为、严格遵守纪律、防止过错和失误。 (二) 物资管理人员应当加强法律法规法规学习，增强法律意识、风险意识、责任意识，避免违法违规行为。 (三) 物资管理人员应当依法依规地管理和使用物资，保证物资使用的合法性、合理性、安全性和经济性。 第十四条 责任追究 (一) 物资管理人员或者其他相关责任人员，由于疏忽、玩忽职守等原因，导致经济损失的，应当追究其相关责任。 (二) 物资管理人员或者其他相关责任人员，涉嫌违法违规行为的，应当立即查处，并按照相关法律法规追究其责任。 第七章 附则 第十五条 本办法自颁布之日起执行。如有冲突，以本办法为准。 第十六条 本办法解释权归本单位。 第十七条 本办法生效自公布之日起。 所涉及附件如下： 1. 采购文件模板 2. 入库单样本 3. 出库单样本 4. 物资盘点表格 5. 物资分类目录 所涉及的法律名词及注释： 1. 采购管理法律法规：指《中华人民共和国政府采购法》等有关政府采购的法律法规文件。 2. 公开招标：政府采购中一种公开透明的采购方式，代表性文件是招标公告和招标文件。