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会议会展服务合同 会议会展服务合同 甲方：（以下简称甲方） 地址： ： 传真： 联系人： 电子邮件： 乙方：（以下简称乙方） 地址： ： 传真： 联系人： 电子邮件： 鉴于： 1. 甲方拟举办（活动名称）（以下简称“本次活动”），并由乙方提供相关的会议和展览等服务。 2. 双方在充分协商和确定各方责任、约束和权利后，本着平等、诚信、公正的原则，就本次活动的有关事项达成如下协议。 3. 双方应依照我国有关法律法规和政策规定履行各自的义务和责任。 一、会议服务内容 1.1 会议服务概述 乙方承诺在活动筹备、会议现场管理、活动分析等环节为甲方提供全方位一体化的会议策划服务。 1.2 会议策划阶段 乙方将在活动策划阶段为甲方提供需求分析、计划制定、预算评估、执行进程控制等服务。 1.3 会场布置与办公位 乙方将在考虑甲方的品牌形象和运营预算前提下为甲方选定会场并进行会场布置，并为甲方分配会议办公位。 1.4 活动运营 乙方将协助甲方进行活动内容、宣传、执行、品牌传播等运营方面的工作。 二、展览服务内容 2.1 展览服务概述 乙方承诺在展览筹备、展览现场管理、展会统计等环节为甲方提供全方位一体化的展览策划服务。 2.2 展览策划阶段 乙方将在活动策划阶段为甲方提供需求分析、计划制定、预算评估、执行进程控制等服务。 2.3 展览布置 乙方将在考虑甲方的品牌形象和运营预算前提下为甲方选定展览场地并进行展览布置。 2.4 展览运营 乙方将协助甲方进行展览内容、宣传、执行、品牌传播等运营方面的工作。 三、付款方式与标准 3.1 甲方已向乙方支付（货币）（以下简称“定金”） 作为履行本合同的保证金和预付款，乙方应在活动（或展览）结束后3天内将甲方定金退回。如因乙方原因致定金无法退还，乙方应向甲方支付等额赔偿金。 3.2 甲方应在本合同签署后__天内将剩余款项（货币）支付给乙方。 四、甲方义务 1. 甲方应按照与乙方商定的内容及时配合并提供必要资料。 2. 甲方应保证活动期间的信息及活动内容不涉及违法、违规等行为。 3. 如因甲方自己的原因导致无法进行服务，乙方有权收取相应的违约金，或要求变更或取消服务。 五、乙方义务 1. 乙方应全力为甲方提供有效的会议/展览服务，并根据甲方提出的要求在服务过程中做出必要变更。 2. 乙方应保证其提供的会议/展览服务符合国家法律法规的要求。如因乙方原因导致该活动撤销的，乙方应为甲方承担相应的违约责任。 3. 乙方应为甲方提供遍及全国各省市的数百个展览场馆，包括大小型场馆，并在场馆 布局、营销策略、服务流程、赞助推广、活动广告、活动宣传等多个环节为甲方提供专业的指导与帮助。 六、协议变更和终止 任何一方应在协议生效后、服务开始前的到期日 __ 天的书面通知另一方终止协议。 七、争议解决方式 双方发生争议，应本着友好协商的原则加以解决。如协商不成的，应提交至协议签订地所在法院诉讼解决。 所涉及附件如下： 1. 项目清单 2. 服务协议 3. 展览布置设计图 4. 会议现场管理流程图 5. 违约金条款 如下所涉及的法律名词及注释： 1. 活动策划：根据活动目的、预期效果等因素，对活动内容、流程、市场推广等多方面进行分析、制定、实施管理的过程。 2. 展览策划：根据参展方的需求，根据展览管理的业态特点、市场需求、观众口感和效益要求等因素，从场地、受众、布局、流程、制造体验等多方面制定并实施管理方案。 如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： 困难1. 延迟，缩减预算：可能会影响乙方对甲方做出的服务。 解决办法：在签订协议的时候，乙方为甲方展示预算分布图。这样，甲、乙方双方可以根据预算计划或实际开销进行调整。 困难2. 沟通不畅：甲乙双方之间存在沟通障碍或者甲方提供的资料不准确、不完整。 解决办法：在合作期间，乙方应及时记录与甲方沟通的内容，并及时、周到地向甲方反馈信息。 困难3. 电力等硬件保障: 展会地点电力设备和网络可能不够完备，会对展览设施的布置带来阻碍。解决办法：乙方在参展前，应与展会地方协商电力等硬件设施问题，设备细节确定后购进相应设备。