建设工程档案管理规范.docVIP

中华人民共和国国标 P GB/T 50328—2023 建设工程文献档案整顿规范 Code for construction project document filing and arrangement 2023—03—05 公布 2023—07—01 实行 中华人民共和国建设部 中华人民共和国建设部 联合公布国家质量技术监督局 联合公布 国家质量技术监督局 有关公布国标 《建设工程文献归档整顿规范》的告知 建标[2023] 8号 根据我部“有关印发《二000至二00一年度工程建设国标制定、修订计划》的告知（建标[2023] 87号）的规定，，由建设部会同有关部门共同制定的《建设工程文献归档整顿规范》，经有关部门会审，同意为国标，编号为GB／T50328－2023，自2023年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责详细技术内容的解释，建设部原则定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国建设部 2002年1月10日 前 言 本规范是我部“有关印发《二000至二00一年度工程建设国标制定、修订计划》的告知“（建标[2023] 87号）的规定，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了数年来建设工种文献归档整顿工作的经验，参照中华人民共和国国标GB／T 11822－2023《科学技术档案案卷构成的一般规定》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对重要进行了反复修改，最终经审定定稿。 本规范重要规定的内容有：工种文献的归档范围及质量规定，工程文献的立卷，工程文献的归档，工程档案的验收与移交。 本规范未来也许需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设原则化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和提议寄给建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号， ：100835），以供此后修订时参照。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范重要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 目　　次 1 总则………………………………………………………………………5 2 术语………………………………………………………………………6 3 基本规定………………………………………………………………8 4 工程文献的归档范围及质量规定………………………………….9 4.1 工程文献的归档范围……………………………………………9 4.2归档文献的质量规定…………………………………………….9 5工程文献的立卷………………………………………………………11 5.1 立卷的原则和措施…………………..…………………………11 5.2卷内文献的排列…………………………………………………11 5.3 案卷的编目………………………………………………………12 5.4案卷装订…………….……………………………………………13 5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背…………….…………………………13 6 工程文献的归档……………………………………………….………15 7 工程档案的验收与移交……………………………………….……..16 附录A 建设工程文献归档范围和保管期限表…………………….17 附录B 卷内目录式样………………………………………………….31 附录C 卷内备考表式样…………………….…………………………32 附录D 案卷封面式样………………………………….………………33 附录E 案卷脊背式样………………………………….………………34 本规范用词阐明…………………………………………………………35 条文阐明………………………………..…………………………………36 1 总 则 1.0.1 为加强建设工程文献的归档整顿工作，统一建设工程档案的验收原则，建立完整、精确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范合用于建设工程文献的归档整顿以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文献的归档整顿除执行本规范外，尚应执行现行有关原则的规定。 2 术 语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经同意按照一种总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基