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满意度责任书 满意度责任书 为了落实公司对于客户服务质量的要求,确保客户满意度不断提升,我公司特制定本满意度责任书。本责任书适用于公司服务产品的销售与维护服务环节。 1. 客户满意度指标 公司将对客户满意度指标进行监控与管理,将客户满意度分为内容满意度和过程满意度,两者综合得分占比各50%。具体指标如下: 1.1 内容满意度指标: 1) 产品性能得分:10分; 2) 产品质量得分:10分; 3) 服务态度得分:10分; 4) 费用合理性得分:10分; 5) 服务响应速度得分:10分; 6) 服务响应及时性得分:10分。 1.2 过程满意度指标: 1) 产品宣传广告得分:10分; 2) 订单提交便捷性得分:10分; 3) 响应时间得分:10分; 4) 协调处理能力得分:10分; 5) 客户订单信息准确度得分:10分; 6) 销售合同及时性得分:10分。 2. 服务承诺 公司将协助客户,积极地参与客户产品运营管理,充分利用公司所拥有的所有资源,提供优质、快捷、周到、贴心的服务。对于客户的反馈意见,公司将在24小时内作出响应,并在两个工作日内给出答复。 3. 运营保障 公司将为客户提供以下服务,并承诺全部合规合法: 3.1 售前服务: 1) 提供产品宣传广告,帮助客户进行产品的选型; 2) 为客户制定个性化解决方案; 3) 为客户提供产品演示、试用。 3.2 售中服务: 1) 确保产品质量、服务质量,凑造出客户满意度; 2) 提供订单信息及时备稿服务; 3) 为客户提供维护服务,并提供配件及售后服务。 3.3 售后服务: 1) 为客户提供产品培训、指导; 2) 提供技术支持,在产品使用、维护和升级方面提供帮助; 3) 正确地处理和反馈客户投诉及问题,提供相应的解决方案。 4. 客户满意度考核 公司将每季度对客户满意度情况进行调查和分析,及时了解客户的需求和意见,并在内部开会,讨论处置措施。公司将按照客户满意度情况,设置阶段性服务目标,及时进行目标确认、追踪、评估和反馈。 5. 附件清单 所涉及附件如下: 1) 服务合同; 2) 客户反馈意见表。 6. 法律名词及注释 所涉及的法律名词及注释如下: 1) 合规:指企业按照相关法律法规、政策、行业标准、行业规范和社会公德等要求,开展经营、管理和服务等活动。 2) 售前服务:指企业向客户(包括潜在客户)提供产品作为销售的准备工作。 3) 售中服务:指在产品实际销售过程中,企业向客户提供有关服务。 4) 售后服务:指企业在销售产品后向客户提供各种服务,包括维护服务、培训、咨询、技术支持、保修等。 7. 实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法 在执行过程中,可能会遇到以下困难: 1) 客户对于产品质量、服务质量等方面有不满意情况; 2) 客户提出的要求实际操作可能存在难度,或不符合公司的生产安排等限制。 对于以上困难,公司将采取以下解决办法: 1) 提高服务质量和响应速度; 2) 与客户协商并寻求解决方案; 3) 在内部开会讨论,制定合适的解决方案,及时对客户进行反馈。
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