行政例会管理制度.docxVIP

行政例会管理制度 目的 为实现企业内部的有效管理，促使各部门及组织上下的交流合作，提高各部门 执行工作效率，提出改良性及展开性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制 定本制度。 职责 2.1综合管理部负责各项行政例会的看管，必要时可辅助达成； 2.2部门级（含）以下例会由部门自行组织达成，企业级例会由综合管理部组织 包办达成； 2.3除部门级（含）以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理 部统一整理、编写、散发、存档。 会议分类 3.1管理层例会 3.1.1会议时间：每周一上午9:00召开 3.1.2主持与记录：由董事长主持召开，行政副总负责记录。 3.1.3参会人员：企业管理层人员。如因特殊情况不能参加的，应提早向行政副总请假说明，且行政副总应提早见告董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。 3.1.4会议内容：a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就达成详情说明原因，对达成 有困难的工作集体磋商，并寻找详细解决办法；c.与会人工作有进展难度时，应向有关配合部门提出辅助恳求，集思广益、寻求解决办法， 使各项活动按照预期目标有序进行；d.董事长根据企业战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的详细包办人、达成时间。 3.2中层干部例会 3.2.1会议时间：每个月第1日上午10:00（如遇节假日或与企业管理层例会同期， 则进行调整往后顺延）。 3.2.2主持与记录：总经理负责主持，综合管理部负责记录。 3.2.3参会人员：各部门负责人。如因特殊情况不能参加的，应提早向综合管 精选文库 理部请假说明。 3.2.4会议内容：a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就达成计划任务的详尽说明原因，对达成有困难的工作集体磋商，并寻找详细解决办法；b.对波及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；c.对拥有争议的问题提请企业领导层决议；d.总经理根据企业发展要求提报当月计划，安排、布置月重点工作，明确各项工作的详细包办人、达成时间。 3.3部门例会 3.3.1会议时间：视部门情况每周组织召开。 3.3.2主持与记录：部门领导负责主持，部门文员/助理负责记录。 3.3.3参会人员：部门全体人员。如因特殊情况不能参加的，应提早向部门领 导请假说明。 3.3.4会议内容：a.落实部门成员每周工作计划与上周总结，敦促工作准时达成，并布置下步工作任务；b.部门工作有进展难度时，向有关配合部门提出辅助恳求，并集体议论解决，使各项活动按照预期目标有序进行；c.对波及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；d.追踪并改良平时管理工作。 会议原则 各部门级例会应听从于企业级会议，如遇多个会议同期召开，应坚持小会服务于大会的原则进行调整，并向综合管理部报备。 会议纪律与要求 5.1与会人必须严准时间，做到不迟到、早退或缺席。特殊情况，须向有关领导 请假，无正当原因不得迟到、缺席； 5.2与会人应在《会议签到表》上署名，并做好本人的会议记录； 5.3会议讲话应要言不烦，紧扣议题，通俗易懂，不能过于冗长； 5.4按照会议主持人对议程控制的要求； 5.5恪守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼喊转移至另一未开会 处电话，原则上不准许接听电话，如须接听，请走开会场； 5.6会议期间，不准开小差，不能打打盹等； --2 精选文库 5.7会议中波及到的必威体育官网网址资料或事项应严格必威体育官网网址，除按规定执行职责外，谨慎向 除与会人以外的其他人流传； 5.8凡泄露企业会议机密者，视情节轻重扣罚100-500元/次，对造成重要损失者扣罚500元/次以上或直接予以解雇。 会议资料 6.1《会议签到表》（见附件1）； 6.2《会议记录表》（见附件2，含会议纪要）； 6.3工作计划与总结； 6.4其他需要保存的资料文件。 附则 7.1本制度从发文之日起实施。若有与企业从前管理办法、规定不符合的按本制 度执行。 7.2本制度解释权归综合管理部，如有不明事项，请向综合管理部咨询。 附件 8.1会议签到表 8.2会议记录表 --3 精选文库 附件1： XX有限企业 会议签到表 会议名称 会议主题 主办单位 辅助单位 会议主持人 会议时间 会议地址 应参会人数 实际参会人数 缺席、请假、迟到情况： 参会人签到部门参会人签到部门 --4 精选文库 附件2： XX有限企业 会议记录表 会议名称 会议主题 主办单位辅助单位 会议主持人会议时间 会议地址 会议内容： 待解决事项： --5 精选文库 追踪与反应： --6