行政主管工作职责.docxVIP

行政主管岗位职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下可以顺利地展开各项工作,保证公司的安全稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的平时管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分派所属人员的各项工作； 三、负责成立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监察、履行与追踪； 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全平时管理工作，保证后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 六、全面负责公司行政事务和办公室的重要事务办理工作，并做好事情的因由、结果的检查工作； 七、履行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通告办理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 八、全面负责公司的财产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，防止公司财产流失和浪费，努力为公司做好勤检节俭的实务工作； 九、全面负责公司应抢救援体制的组织工作，办理好公司的各类突发性事件； 十、做好本员工作，努力为公司发展做贡献，为员工创建安逸、舒坦 的工作环境和生活环境。为公司创建优秀的后勤队伍，保障公司安全、 精选文库 稳定的展开各项工作； 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、衣着衣饰树立优秀的公司形象。 十二、达成上级交办的其余工作任务。 十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、 作业指导书、赏罚治法、考查办法。 十四、公司文化建设： 1.公司文化的价值导向：人本、和睦、协作互帮、业绩、服务等等； 2.成立对于公司文化的管理制度：制度、流程、赏罚和查核； 3.公司文化的个体表现：互动交流（面谈、慰问、关怀、激励），干 部言传身教，员工个人涵养； 4.公司文化的详细表现：标语（横幅、装修、口号）、宣传栏、墙报、 内刊、活动。 十五、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、协助市场销售、政府业务检 查、证照办理审查等）； 2.客户、供给商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理： 购销存：办公用品的采买、入库、领取； 2.固定财产管理，办公设施及内部网络维护； 3.来往信函、邮件及公函写作； 4.信息收集整理剖析及信息安全； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查； --2 精选文库 6.档案整理、保留、维护、借阅管理； 7.证照申请、年审、使用及保留； 8.内部信息平台（内部通知、通告、资源分项、学习）； 9.法务管理（指导、制定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规 范内部制度，考察合作方等）； 10.工作计划、履行、查收。 --3