DA_T 32-2021CN公务电子邮件归档管理规则.pdf

ICS 01. 140. 20CCS A 14DA中华人民共和国档案行业标准DA/T 32—2021代替 DA/T 32—2005公务电子邮件归档管理规则Rules for filing and management of official electronic mail2021-05-26发布2021-10-01实施国家档案局发布 图书在版编目(CIP)数据档案工作标准汇编.14/全国档案工作标准化技术委员会编.一北京：中国标准出版社，2021.11ISBN 978-750669869-6I.D档I.①全.Ⅲ.①档案工作一标准-汇编一中国IV. G27-65中国版本图书馆CIP数据核字(2021)第187839号中国标准出版社出服发行北京市朝阳区和平里西街甲2号(100029)北京市西城区三里河北街16号（100045)网址 www, spc, net, cn总编室；(010行中心：(010者服务部：（010国标准出版社奈垒岛印刷厂印前各地新华书店经销开本880×12301/16印张10.75宰数303千字2021年11月第一版2021年11月第一次印8定价100.00元如有印装差错由本杜发行中心调换版权专有侵权必究举报电话：(010 出版说明国家新征程的开局之年，也是国家进一步深化标准化管理体制改革的重要阶段。为加强档案行业标准的宣传，我们将国家档案局2021年发布的7项档案行业标准（含一项行业标准修改单）汇编成《档案工作标准汇编14》。《档案工作标准汇编14》中收录的行业标准经全国档案工作标准化技术委员会审议、国家档案局批准发布（档函(2021)59号），自2021年10月1日起实施。其中，DA/T86一2021《财产保险业务档案管理规范》、DA/T87一2021《档案馆空调系统设计规范》、DA/T88一2021《产品数据管理（PDM)系统电子文件归档与电子档案管理规范》为新制定标准；DA/T32一2021《公务电子邮件归档管理规则》、DA/T38一2021《档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范》、DA/T45一2021档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》为修订标准。另外，还收录了DA/T76一2019《绿色档案馆建筑评价标准》及其修改单。这批标准为电子文件管理、档案实体安全管理、财产保险相关业务档案管理等工作提供了管理规范和技术支撑，对有效解决档案工作中到的实际间题有着积极意义，适合各级档案部门以及广大档案工作者参考使用。全国格案工作标准化技术委员会2021年9月·3· 目录DA/T 32—2021公务电子邮件归档管理规则DA/T 382021档案级可录类光盘CD-R，DVD-R.DVD+R技术要求和应用规范·DA/T 45—2021档案馆高压细水雾灭火系统技术规范23DA/T 76—2019绿色档案馆建筑评价标准64DA/T76—2019绿色档案馆建筑评价标准档案行业标准第1号修改单DA/T 862021财产保险业务档案管理规范68DA/T 87—2021档案馆空调系统设计规范117DA/T 88—2021产品数据管理(PDM)系统电子文件归档与电子档案管理规范129 DA/T 32—2021前言本文件按照GB/T1.1—2020(标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草，本文件代替DA/T322005公务电子邮件归档与管理规则》，与DA/T32—2005相比，除结构调整和缩辑性改动外，主要技术变化如下：将总则更改为“管理原则”和”管理职责”，明确管理原则和相关各方职责（见第4章、第5章，2005年版的第4章）；增加了公务电子邮件系统和电子档案系统建设的有关规定（见第6章）；对公务电子邮件归档范围及保管期限进行了明确规定，明确了归档后原系统中文件保存时间和不属于归档范围的电子邮件的保存期限，制除了公务电子邮件保管环节制作备份等内容，固相关标准已完善，不再单独规定（见第7章，2005年版的第9章）；增加了公务电子邮件的形成要求（见第8章)；增加了公务电子件的归档方式、归档格式及元数据等相关要求（见第9章、附录A）；删除了公务电子邮件收发文登记表的相关规定（见2005年版的附录A）：请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由国家档案局提出并归口。本文件主要起草单位：深圳市档案馆、交通银行股份有限公司、国家档案局经济科技档案业务指导司。本文件主要起草人：黄俊琳、姜延溪、察盈芳、沈明智、车昊珈、周彝、付晓莉、邹彬、曾宁、张相、张晶品、衰瑞、杨国柱。本文件所替代文件的历次版本发布情况为：DA/T 322005, DA/T 32—2021公务电子邮件归档