行政前台岗位职责优秀范例.docxVIP

行政前台岗位职责优秀范例 每个公司的职位上都有相应的职责，用来标准公司的各位员工， 是促进公司开展的利器。下面是我给大家带来的公司各部门岗位职责, 欢送大家阅读参考，我们一起来看看吧！ 行政前台岗位职责（一） .全体行政人员无特殊状况均要参加行政值班工作。逢双休日、 节假日，由院办公室统一支配值班人员。 .值班人员要坚守岗位，忠于职守。如有个人特殊状况需调班、 请假，应事先向院办公室请假，以便刚好调班。 .做好来访接待工作，负责处理非办公时间有关事宜，刚好传达、 处理上级指示和紧急通知。 .检查各岗位工作人员的工作状况，对突发事务和重大问题刚好 汇报并踊跃组织处理。 .加强对全院的平安护卫工作的检查，遇有紧急状况应刚好向上 级和公安等有关部门报告。 .做好值班日志记载，严格履行交接班手续，说明当班末了事宜， 使接班者精确了解上一班状况。 行政前台岗位职责（二） L帮助主管对人员的聘请。（按聘请流程） .新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 .帮助主管对新进人员的教化训练之准备与后序工作之进展。 .全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 对试用人员之试工与考核调查。 负责全厂人事异开工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 全厂奖惩手续之办理。 对各类资料进展签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部 联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异 动资料等分类整理） 每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每 月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手 续等） .月底对相关报表的整理并交于财务。 .月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查 核并刚好交于财务室。 .对全厂钥匙之管理。 .协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 .职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 .完成主管临时交付的任务 行政前台岗位职责（三） 1、帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印 制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级支配的其他工作任务。 行政前台岗位职责（四） .接听、转接电话;接待来访人员。 .负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收 集、整理工作。 .负责总经理办公室的清洁卫生。 .做好会议纪要。 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 .负责传真件的收发工作。 .负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 .做好公司传播专栏的组稿。 .遵照公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。 .做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐 费的收纳、保管。 .每月环保报表的邮寄及社保的打表。 .承受其他临时性工作。 .管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。 .社会保险的投保、申领。 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。 .管理办公各种财产，合理运用并提高财产的运用效率，提倡节 约。 行政前台岗位职责（五） 人事管理工作：聘请、辞退手续，人员培训等。 人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。