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办公室文件管理制度 办公室文件管理制度 为了使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，制定了以下管理要点： 1.文件管理的范围包括上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 2.制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 3.根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 制度规范如下： 1.文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行
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