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文本及表格信息的加工与表达第1页/共43页 文本信息的加工与表达随着信息技术的日益普及，人们在日常生活学习中越来越习惯于通过计算机加工和处理各种日常文本信息，如： 贺卡 信函 求职简历 自荐信第2页/共43页 基本概念文本信息的概念：文本（Text）是书面 语言的表现形式，从 文学的角度说，通常是具有完整、系统含义（Message）的一个 句子或多个句子的组合。一个文本可以是一个句子（Sentence）、一个 段落（Paragraph）或者一个 篇章（Discourse）或者是一副画，或者是由文字和图片组合起来的一篇作品。 那么文本信息的加工与表达又是什么意思呢？顾名思义就是对一个句子、段落、文章等，在原来的基础上进行去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的加工 过程，然后再呈现出来的过程。文本信息的分类：我们可把文本信息的加工分为两类即日常文本的加工和报刊类文本的加工第3页/共43页 第4页/共43页 祝福我的朋友：XXX生日快乐！希望在以后日子里我们手牵手一起加油！永远开心快乐！生日卡片第5页/共43页 文章第6页/共43页 常用的文本类型常见文本类型信函 论文报告通知标语书籍杂志报纸第7页/共43页 在信息加工前，要明确以下问题：要表达什么信息？加工信息给谁看？加工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受？选择什么加工软件较合适？怎样加工 ？明确信息内容主题了解信息接受方特点选择信息表达形式选择信息加工工具确定信息加工方法第8页/共43页 常用的文本加工软件同学们以前用了哪些文字处理软件，一般用来加工什么内容？记事本、写字板：简单的文字处理WPS：符合中文用户的使用习惯WORD：功能强大的文字处理，具有国际通用性第9页/共43页 文本类型举例文章报刊报刊贺卡第10页/共43页 3.1.2日常文本信息的加工与表达参考评价要素⑴文本的主题、意图是否鲜明⑵版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合⑶版面布局是否合理匀称？内容层次结构是否清晰⑷文字、标点是否恰当？排版是否符合同类文本的一般规范⑸能否给人留下深刻印象第11页/共43页 Word基本操作设置版面:文件→页面设置(页边距、方向、纸张）获取文本信息：选择、复制、粘贴设置字符格式：格式→字体或格式工具栏（字体、字形、字 号、字的颜色、字间距、对齐方式等）设置段落格式：格式→段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等）插入图片：插入→图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等）图片编辑：图片工具栏（裁剪、文字环绕）背景：格式→背景（填充颜色、填充效果）边框和底纹：格式→边框和底纹页眉页脚：视图→页眉和页脚保存文件：文件→保存 文件→另存为…这些你都会吗？第12页/共43页 报刊类文本信息的加工与表达第13页/共43页 第14页/共43页 报刊一般制作过程确定主题收集选择素材制作作品设计版面修改评价主题明确，内容健康，贴近生活围绕主题，类型多样内容和谐统一，具有艺术性和创造性常用方法简介自评，互评，讨论交流，修改完善第15页/共43页 文本信息的加工与表达 (观摩作品 授用技术*版面设计)（1）版面设计的要点：　　①确定版面尺寸大小和页边距；②确定主次版面；③确定版面 的表现形式和风格④确定版面结构。（2）报刊的版面结构：　　①报头；②报眉；③标题；④正文；⑤图片；⑥装饰图案。第16页/共43页 报刊的版面结构报头：报刊的标志，要醒目有分量。报眉：版心的最上行，装饰版面，划分栏目。导读：报刊的摘要，引导读者阅读标题：版面的眼睛，正文的摘要。正文：版面的主体。行文力求准确明快，变化不要太多。图片：美化的作用，使版面更有层次感。装饰图案：表达版面的观察效果。第17页/共43页 文本信息的加工与表达 (观摩作品 授用技术*艺术字的使用)（1）艺术字的使用。　　标题是版面的眼睛，通过艺术字与图形的组合加工，使标题形状、大小和位置有所变化，增加版面的美感，如下图：第18页/共43页 文本信息的加工与表达 (观摩作品 授用技术*文本框的使用)（2）文本框的使用　　在编排报刊类文档时，经常用到能在版面中灵活放置文本的工具－－文本框。它可以实现横排或竖排，通过与空格的结合使用，可排出不同形状效果，如下图：第19页/共43页 （3）图形对象的组合　　排版时通常需要把若干的图形对象、艺术字、文本框等组合成一个大的对象，以方便整体的移动等排版操作。操作方法时按住CTRL健不放，单击要组合的各个对象，单击鼠标右健，选择【组合】按钮，将选中的内容组合到一起。文本信息的加工与表达 (观摩作品 授用技术*图形对象的组合)第20页/共43页 13 七月 2023第三章 信息的加工与表达（上） 表格信息