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五、文稿的修改 （2）增删材料 材料是文章的血肉，是支撑主旨的决定性因素。对材料的增删，主要是把握好四点：一是看材料是否准确体现了主旨和观点，如果不能体现，或者联系不紧密，即使再生动的材料也要删掉；二是看材料是否真实，要认真核对材料的出处，仔细辨析材料的真伪；三是看材料是否典型，所选用的材料应具有普遍的代表性，不能空洞平淡；四是看材料是否丰满厚重，材料应能充分体现观点，使观点有充分的说服力。总之，增删材料应做到：繁杂的予以删减，单薄的加以充实，失实的坚决更改，不典型的立即换掉，不要手下留情。 第二十九页，共四十一页。 工作总结写作 第一页，共四十一页。 目 录 一、规范性总结内容的基本构成要素 1 二、总结的文体特点 2 三、工作总结 - 分类 3 四、总结结构的内容 4 五、文稿的修改 5 六、写总结常犯的毛病 6 七、总结的用语 7 第二页，共四十一页。 工作总结 工作总结： 是个人对过去某个日期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析，找出成绩和问题、经验与教训，揭示出规律性的认识，用以指导今后工作的一种常用文书。 第三页，共四十一页。 一、规范性总结内容的基本构成要素 1、导语部份 导语是总结的基础，作用是念起下文，其内容大致可分为两个方面：一是高度概括工作的基本情况，二是概述总结主体的基本情况。从而自然地引领下文。 第四页，共四十一页。 一、规范性总结内容的基本构成要素 这部份内容是总结的主体，集中体现作者的写作意图。具体写法也可以分为两个层次：首先是集中写取得的成绩，即先写结果。即后写过程。把做法与成绩、过程与结果分开写，一般适用于比较规范、篇幅较长的总结。而一般篇幅比较短、不是很重要的总结，往往是把二者结合起来，以做法为主，融成绩于做法中，使内容简洁紧凑。 2、基本做法与主要成绩 第五页，共四十一页。 一、规范性总结内容的基本构成要素 3、基本经验或主要体会 如果说基本做法是感性活动的话，那么基本经验就是写理性认识，即对本质与规律性的认识等抽象的、精神层面的东西，以增加主题的表现力。这部份与上个层次的关系是：做法是取得成绩的逻辑起点，经验是基本做法的逻辑起点。写一般性的总结是不需要把基本经验单独提炼出来写的，而是在写做法之中画龙点睛，这样可以在较短的篇幅内尽可能多地丰富总结的思想内涵。切忌在做法中有经验、在经验中有做法，层次不清，混沌一片。 第六页，共四十一页。 一、规范性总结内容的基本构成要素 4、存在问题与形势分析 除经验性总结外，一般的总结要体现出全面性、客观性，既要充分肯定成绩，也要认真查找问题，分析产生问题的原因，例如，哪些是受限于客观条件的问题，哪些是主观原因导致的；哪些是人为的因素；哪些是历史沉积下来的问题，那些是新形势下产生的新问题等。存在问题部份的篇幅不一定要很长，也不一定展开写，但一定要找准，切中要害。存在问题与分析部份，是写下一步今后打算的逻辑起点。这部份写准了、写透了，下一步就能够有的放矢，就有了坚实的依托。 第七页，共四十一页。 一、规范性总结内容的基本构成要素 5、今后打算 总结是写已然的工作，而不是写未然的事情，因此，今后打算部份不是总结的写作重点，但也是不可缺少的内容，否则就会给人以陡然的感觉。因此，一般情况下今后打算还是要写的，但应写得简洁概括。 但就一篇总结而言，以上要素不一定，也没有必要齐备，应该根据总结的种类和写作的目的重点选择或空出某项内容，或着重写做法与成绩，或着重写经验与体会，或着重写失误与教训。总之，写与不写、详写与略写，都要从作者的写作意图和实际情况出发。 第八页，共四十一页。 二、总结的文体特点 1、总结具有自己我性 总结的主体是作者自我。所以都采用第一人称的写法，都用第一手的材料来表现主旨。不能随意照搬别人的东西，要根据要人的实际情况，总结出自己工作的做法、成绩和经验。 第九页，共四十一页。 总结的内容属于“完成时、过去时”，而总结的目的是着眼于“现在时、将来时”。“事前订计划，事后写总结”，已成为我们部门的重要模式。如果说制订计划需要前瞻性，那么撰写总结则根遵循回顾性。回顾已经做过的工作，是向后看；但回顾的目的是为了以后把工作做得更好，是向前看。要通过总结，借鉴昨天的成功与经验，进一步发展与创新；借鉴昨天的失误与教训，进一步改正图新，扬长抑短，更好的把握规律，驾驭事物，改进工作。 2、总结具有借鉴性 二、总结的文体特点 第十页，共四十一页。 二、总结的文体特点 3、总结具有客观性 总结是对已完成的工作或活动进行的自我回