三大办公软件的使用教程大全.pptxVIP

第1页/共218页三大办公软件的使用教程大全第2页/共218页Word培训教程第3页/共218页本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作第4页/共218页3.1　认识 word 2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面第5页/共218页2431一、word2003启动单击开始/程序/office2003/Word双击桌面上Word的快捷图标 第6页/共218页二、 Word2003的退出单击标题栏右上的关闭铵钮；双击标题栏左测的W符号；单击文件/退出(如图3-1-2)；按组合键 Alt+F4第7页/共218页三、Word2003的窗口界面第8页/共218页1、常用工具栏第9页/共218页2、格式工具栏第10页/共218页3、栏标尺第11页/共218页3.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档第12页/共218页一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）第13页/共218页二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：caps lock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号第14页/共218页三、保存文档设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项第15页/共218页四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换第16页/共218页1、选定文本的技巧双击，选择词组三击段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章第17页/共218页2、检查拼写和语法设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法第18页/共218页3、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置第19页/共218页查找内容的输入第20页/共218页替换格式的设置第21页/共218页字体格式设置完成第22页/共218页3.3 文档的排版字符的格式化 段落的格式化项目符号和编号 边框和底纹第23页/共218页字符边框字符底纹一、字符的格式化（格式/字体） 字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距 、文字效果 第24页/共218页字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体第25页/共218页大小字形字体颜色、下滑线预览效果格式/字体1、“字体”标签第26页/共218页缩放字符大小字符间的距离字符的位置2、“字符间距”标签第27页/共218页用来产生字符的动画效果3、”文字效果”标签第28页/共218页二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进第29页/共218页段落格式化方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮第30页/共218页1、格式/段落第31页/共218页行间距：用于控制每行之间的间距最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度段间距：用于控制段落之间加大间距第32页/共218页右缩进首行缩进悬挂缩进左缩进2、使用标尺第33页/共218页首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置第34页/共218页悬挂缩进右缩进首行缩进左缩进第35页/共218页3、格式工具栏右对齐行间距分散对齐中间对齐两端对齐第36页/共218页三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号第37页/共218页1、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击确定，添加完成。 第38页/共218页2、自定义项目符号和编号单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”第39页/共218页四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框第40页/共218页1、段落边框（格式/边框和底纹）格式/边框和底纹选择“边框”选项卡第41页/共218页2、段落底纹（底纹）格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡第42页/共218页3、页面边框（页面边框）格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡第43页/共218页3.4 高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置第44页/共218页一、分栏(效果)第45页/共218页分栏方法1、利用“其他格式”工具栏⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵