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调查表录入工具 软件使用介绍 扬州市土壤肥料站 第一页，共二十四页。 下载、安装、运行 创建数据库 添加记录 追加记录集 编辑记录 SQL查询 数据导出 备份 调查表录入工具 第二页，共二十四页。 “调查表录入软件”是专门为全国耕地地力调查与质量评价项目中各类调查点调查数据录入而设计的专用软件。利用本软件建立的数据表为Microsoft Access数据库。 调查表录软件概述 第三页，共二十四页。 本资料来源 第四页，共二十四页。 调查表录入软件下载 第五页，共二十四页。 在解压前确定机器上安装了解压缩软件（如:WinRAR） 双击压缩包点击工具栏解压到图标或右击选择解压文件菜单 弹出“解压路径和选项”窗体 选择好路径点击确定 解压缩包 第六页，共二十四页。 在解压后的文件夹中，双击setup.exe文件。 按照系统提示操作。 安装成功后在开始-程序-调查表录入工具 中出现两个快捷方式“调查表录入系统”和“在线升级” 安装调查表录入工具 第七页，共二十四页。 点击 开始-程序-调查表录入工具-调查表录入系统 在安装目录下运行调查表录入系统.exe文件 运行调查表录入工具 第八页，共二十四页。 调查表录入系统界面 第九页，共二十四页。 首次运行本软件时，由于data子目录下没有任何数据库，可通过菜单“数据库-新建数据库”或点击工具栏中按钮创建一新数据库。 在文本框中输入单位名称（例：江苏省溧阳市）后，点击“创建”则在data子目录下生成一名为“江苏省溧阳市耕地资源管理信息系统数据库.mdb”的Access数据库。 创建数据库 第十页，共二十四页。 在创建一新数据库后，系统立即打开该数据库，出现打开数据库后的界面。 如果数据库已经存在，需要向数据库中添加数据时，则选择菜单“数据库-打开数据库”或点击工具栏中按钮打开数据库。 点击[打开]按钮，打开光标所在数据库。 打开数据库 第十一页，共二十四页。 有三种方法可以打开数据表 单击菜单“数据表-打开数据表” 单击工具栏按钮“打开表” 直接在“数据表列表窗口”中的表名上双击鼠标 打开数据表 第十二页，共二十四页。 打开数据表后可通过主菜单“记录-添加”或工具栏 按钮向当前数据表中添加一条新的（空白）记录，并立即编辑这条记录 在录入过程在可以按F3，或记录菜单中“复制恢复”子菜单复制上一条记录 Tab键移到下一个单元格 Esc键清除当前表中所有内容 Enter键保存当前记录并直接添加一条新记录 添加记录 第十三页，共二十四页。 打开数据表后可通过主菜单“记录-追加记录集”，可以把已存相同的数据表复制到当前表中 。 在多人多台机器输入后最后合并表时用此功能。 追加记录集 第十四页，共二十四页。 数据输入结束后请选择“数据表-保存数据表” 或点击工具栏按钮 。 保存后数据处于此时数据处于浏览状态。 保存数据表 第十五页，共二十四页。 在数据浏览状态下点击菜单“记录-编辑”或点击工具栏按钮 。 进入编辑状态，开始编辑当前记录。 在编辑过程中可以按F3，或记录菜单中“复制恢复”子菜单使当前记录恢复到修改前的内容 编辑记录 第十六页，共二十四页。 在数据浏览状态下点击菜单“记录-删除”或点击工具栏按钮 。 删除当前记录。 删除记录 第十七页，共二十四页。 在数据浏览状态下点击菜单“记录-首记录”或点击工具栏按钮 。 跳转至当前数据表的第一条记录。 点击菜单“记录-上一记录”或点击工具栏按钮 。 跳转至当前记录的上一条记录。 点击菜单“记录-下一记录”或点击工具栏按钮 。 跳转至当前记录的下一条记录。 点击菜单“记录-尾记录”或点击工具栏按钮 。 跳转至当前数据表的最后一条记录。 浏览记录 第十八页，共二十四页。 * *