SAP供应商财务行政人事及员工主数据操作手册.docVIP

頁 PAGE 19/ NUMPAGES 21 物料供应商/行政财务供应商/员工供应商的主数据的创建修改和显示 1 交易码: XK01 - 供应商主数据创建 XK02 - 供应商主数据修改 XK03 - 供应商主数据显示 FK01 - 行政员工供应商的创建 FK02 - 行政员工供应商的修改 FK03 - 行政员工供应商的显示 FI01 - 银行信息的创建 FI02 - 银行信息的修改 FI03 - 银行信息的显示 备注XK01和FK01的主要区别就是一个需要维护采购组织，另外一个不需要维护采购组织。 2概念说明： 在系统内需要进行业务操作的供应商都必须在对应的组织架构下进行信息的维护。数据主要分为以下几部分： 一般数据：供应商名称、地址、联系电话等； 公司代码数据：统驭科目、银行信息、付款条件等； 采购组织数据：采购组、付款条件、货币等； 3 业务交易 2.1创建供应商主数据 事务码: XK01 字段 用途 供应商 -系统自动给号，不需要手工输入 公司代码 -必输 -公司代码 采购组织 -必输 -选择此供应商在哪个采购组织下进行业务操作 账户组 -必输 -选择此供应商属于那个账户组 回车 回车或点击，进入下界面 字段 用途 称谓 -必输 -一般选择公司。 名称 -必输 -供应商全称。 有哪些信誉好的足球投注网站项 -必输 -一般填简称 街道/名牌号 -必输 -供应商详细地址 邮政编码/城市 -供应商所在城市和邮政编码 国家 -供应商所在国家 地区 -供应商所在国家对应地区 语言 -数据维护的语言 电话 -如有可填入 移动电话 -如有可填入 传真 -如有可填入 E-Mail -如有可填入 回车 回车或点击，进入下界面 字段 用途 -此界面无需维护 回车 回车或点击，进入下界面 字段 用途 国家 -供应商提供收款银行所在国家 银行代码 -输入银行代码 银行账户 -银行代码 银行户主 -银行户主 银行数据 -选择此按钮维护银行代码代表银行的信息，如银行名称、地区、街道等 回车 回车或点击，进入下界面 字段 用途 名称 -输入联系人名称 合伙人明细 选择此按钮进入联系人详细信息录入 电话 输入联系人的电话 点击 回车 回车或点击，进入下界面 字段 用途 统驭科目 -必输 回车 回车或点击，进入下界面 字段 用途 付款条件 -选择合适的付款条件 回车 回车或点击，进入下界面 字段 用途 -无需输入 回车 回车或点击，进入下界面 字段 用途 订单货币 -必输 -输入采购订单价格货币 付款条件 -必输 -输入合适的付款条件 基于收货的发票校验 -必输 -固定必须选择 采购组 -此为默认带入采购订单的采购组 回车 回车或点击，进入下界面 字段 用途 -无需输入 回车 回车或点击，系统会弹出窗口询问是否保存，点击是如没有错误进入下界面，在左下角提示系统创建成功的供应商编码，以及在什么组织架构下创建的。 4修改供应商主数据 事务码: XK02 字段 用途 -如上图描述输入需要修改的供应商以及对应的视图 回车 回车进入选择的视图进行数据修改。 字段 用途 -在上图中对需要修改数据进行维护 保存 点击按钮，保存修改的数据，如下图左下角提示保存成功。 5创建财务行政及内部员工专用供应商 事务码：FK01 双击进入 步骤 字段 输入属性 （必输/可选） 说明 1 供应商 不输 内部员工供应商需要手动给号其他的自动给号 2 账户组 必输 Z003 内部员工供应商 Z004 行政人事供应商 Z005 财务供应商 Z006 其他供应商 3 公司代码 必输 4 参照 -供应商 -公司代码 可选输入 可选输入 参考复制 5 继续执行 点击 步骤 字段 输入属性 （必输/可选） 说明 1 标题 必输 选择标题 2 名称 必输 输入供应商名称 3 有哪些信誉好的足球投注网站项目1/2 必输 输入供应商简称，用于有哪些信誉好的足球投注网站 4 街道/门牌号 可选 输入供应商地址信息 5 邮政编码/城市 可选 输入供应商地址信息 6 国家 必输 输入供应商所在国家 7 地区 可选 输入供应商所在国家的地区信息 8 回车继续。 步骤 字段 输入属性 （必输/可选） 说明 1 统驭科目 必输 -外部供应商用“应付账款-外部往来” -公司间供应商用“应付账款-内部往来” 2 排序码 可选 -此处指定会计凭证的“分配”栏位写入值，根据“分配”栏位的值进行清帐。 步骤 字段 输入属性 （必输/可选） 说明 1 支付条件 可选 -可选输入。此处设置后，可在会计凭证记账时，自动带出一个默认值。 2 付款方式 可选 -可选输入。此处设置后，会带入会计凭证行项 3 开户行 可选 -可选输入。此处设置后，自动付款银行科目 4 保存 点