SAP销售订单创建流程操作手册.docVIP

宇阳 MLCC SAP项目用户操作手册 Page PAGE 13 of NUMPAGES 16 销售订单创建流程操作手册 手册编号：BPD_SD002 流程编号：BPD_SD002 功能说明 销售订单创建:销售部接到客户（标准销售）订单,核对相关信息(订单单位、物料品种、数量、交货期、单价、币别、交货单位及地址等)，填写合同评审表经部门经理及业务人员审核签字并递交相关部门(技术、品质、计划)评审后,将客户订单信息及订单被评审后的结果一并录入到SAP系统中并核对SAP中对应客户、对应规格的单价等信息（创建销售订单），走包装、出货、信贷检查流程。 系统路径 VA01：后勤—销售与分销－销售－订单－创建 系统事务代码 VA01：创建；ZVA02：修改；VA4L：审核销售订单；VA03：查看显示；VA05：查看显示所有创建的标准销售订单 前提条件 已知客户/销售组织/分销渠道/物料/单价/币别/交货日期/交货地址 操作岗位 销售助理: 录入在系统中录入相关客户订单信息, 销售经理:审核部门业助录入后的订单。 涉及单据 注：本次操作所涉及到的输入值都是测试数据，正式操作时，请按实际数据输入。 操作步骤 1、创建销售订单记录：(销售助理录入) 菜单路径 后勤—销售与分销－销售－订单－创建 交易代码 VA01 点击“VA01”或者直接在快速命令输入栏 输入“VA01”进入创建销售订单初始 在“创建销售订单 ”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 字段属性 用户操作和输入值 备注 订单类型 客户来单的类型（标准订单、代管料） 必须 ZOR 例:ZOR标准订单 销售组织 选择该客户所处在的销售区域－销售组织 必须 1000 例：1000MLCC宇阳销售组织 分销渠道 选择该客户所处在的销售区域－分销渠道 必须 20 例：20外销直接出口 产品组 选择该客户销售的产品类型(成品\散片\贸易品) 必须 11 例：MLCC成品 销售部门 选择该客户所在销售地区(华南销售\华东销售) 必须 0001 例：华南销售办公室 销售组 选择该客户所在销售组别 必须 001 例：销售一部 按回车键进入“标准销售订单:概览” 字段名称 描 述 字段属性 用户操作和输入值 备注 售达方 下订单单位 必须 A001 在不知道客户代码的情况下，可点旁边的有哪些信誉好的足球投注网站按钮 送达方 收货单位 必须 采购订单编号 客户PO# 必须 物料 客户订单上的所需规格 必须 Z0402C0G 订单数量 对应规格的订单数 必须 客户物料编号 客户的PN 可选项 A284-2B104M 客户PN多个对应EY一个物料、单价时,可新起一行录入对应物料的PN及价格 单价 系统单价与客户订单的单价 必须核对 此价格由销售报价单转订单价格后自动带出，不可修改 币别 与客户交易币别 必须 点击“保存”，若存在以下提示“请维护销售人员”： 可在该界面上点击任何一个视图（激活该订单）： 进入标准销售订单：表头数据界面： 点击“保存”，此时系统会对下单的客户做信贷额度的检查 如客户没有预付款、没有信贷额度或信贷额度超过，过期，则会提示如下信息： 此提示表示该客户欠15772.50元（此金额包含历史欠款和此次订单金额的总和），销售订单只会提示，但不做订单冻结，在计划组创建交货单后，该交货单会冻结，不能做后续的发货动作，此时需要业务人员崔款或者告知财务手工解冻该订单。 点确定，此客户销售订单记录创建完成。 注明： 若销售人员对应的合伙人栏位，没有业务人员的名字或客户对应业务负责人有误，需填写相关单据知会相关人员进行更新客户主数据及销售顾员名单。 2、审核录入的销售订单：(销售经理审核) 菜单路径 后勤—销售与分销－信用管理—销售与分销凭证—冻结交货的销售与分配凭证 交易代码 VA14L 点击“VA14L”或者直接在快速命令输入栏 输入“VA14L”进入为交货冻结销售凭证屏幕。 进入销售订单审核: 字段名称 描 述 字段属性 用户操作和输入值 备注 销售组织 选择该客户所处在的销售区域－销售组织 必须 1000 例：1000MLCC宇阳销售组织 分销渠道 选择该客户所处在的销售区域－分销渠道 可选 20 例：20外销直接出口 产品组 选择该客户销售的产品类型(成品\散片\贸易品) 可选 11 例：MLCC成品 销售办公室 选择该客户所在销售地区(华南销售\华东销售) 可选 0001 例：华南销售办公室 销售小组 选择该客户所在销售组别 必须 001 例：销售一部 分销凭证 在SAP中创建受订单号 非必填项 选择标