档案管理理论知识培训试卷及答案.pdf

档案管理理论知识培训试卷及答案--第1页 档案管理知识培训试卷 一、单选题 1、公司档案分为（）管理[单选题] * A、一级 B、二级√ C、三级 D、四级 2、以下哪种档案属于公司“机密”档案（）[单选题] * A、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料 B、重要会议纪要√ C、公司有效证件 D、公司之相关政府批文 3、归档的文件材料的载体和字迹应符合（）[单选题] * A、耐久性√ B、合理性 C、服务性 D、稳定性 4、以下哪种原则不属于档案管理的原则（）[单选题] * A、分级管理原则 B、必威体育官网网址原则 档案管理理论知识培训试卷及答案--第1页 档案管理理论知识培训试卷及答案--第2页 C、分类原则√ D、科学规范原则 E、重要文件双轨制原则 5、部门一级档案不包括（）[单选题] A、部门例会会议纪要√ B、对外工作往来函件及相关事项处理过程全套资料 C、固定资产盘点表 D、库存产品询证函件、应收应付余额询证函件 E、客户签收单、装卸作业单等涉及费用结算的相关单据及其它重要业务往来凭据 6、下列说法正确的是（）[单选题] * A、归档文件可以随意查阅 B、归档文件可以涂改 C、档案必须按年装订√ D、档案可以随意撕毁 7、档号编制的一个主要原则（）[单选题] * A、唯一性√ B、开放性 C、多样性 D、准确性 8、以下说法错误的是（）[单选题] * A、公司总经理办公室为公司档案工作主管部门 B、二级档案（部门档案）由兼职档案管理人员和部门有关人员按各自职责分别整理归档和利用 档案管理理论知识培训试卷及答案--第2页 档案管理理论知识培训试卷及答案--第3页 C、公司级安全记录（检查记录、隐患整改记录、培训记录、安全制度、应急预案、会议纪要等） D、凡属归档范围内的文件材料，各部门只需建立纸质档案管理清册，不用建立电子档案清册。√ 9、以下说法错误的是（）[单选题] * A、所有资料都是档案√ B、收集工作是档案管理的基础 C、跨年度的文件会议应放在会议开幕年归档 D、档案是最真实的记录，具有原始凭证的作用 10、一般文件是否需要归档取决于（）[单选题] * A、文件的形成组织 B、文件的外在形式 C、文件的内容质量 D、文件的保存价值√ 11 ．下列关于归档文件按年度分类说法错误的是[单选题] * A ．跨年度一般应以文件成日期为准√ B ．对于内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度 C ．跨年度形成的会议文件归入闭幕年 D ．跨年度办理的文件归人办结年 12.下列关于归档文件的构成说法不正确的是[单选题] * A ．正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件 B ．转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件 C ．正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件 D ．简报、周报等材料一年为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的， 档案管理理论知识培训试卷及答案--第3页 档案管理理论知识培训试卷及答案--第4页 一本为一件√ 13.下列关于归档文件件内排序说法错的是[单选题] * A.正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后 B.转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后 C.不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后 D.来文与复文作为一件时，来文在前，复文在后√ 14.文件编目过程中，遇到备注填写不下时，可将内容填入[单选题] * A.备考表√ B.附注