物资设备部部门职能及岗位职责.pdfVIP

第一部分 物资设备部 第一章 物资设备部职能 一、设备物资部职能 1、负责建立和完善项目管理公司设备、物资管理制度并组织实施。 2、建立设备物资、固定资产、周转材料管理台账并对各工区进行跟 踪管理及相关报表的填报工作。 3、负责设备物资采购计划的审批，及对机械设备租赁合同、大宗材 料采购合同、运输合同等的审核工作。 4、负责对物资材料采购价格的审核限定，并对各工区设备物资管理 工作进行监督、检查。 5、负责设备、物资、周转材料的调配工作。 6、负责完成项目管理公司贯标程序中设备、物资方面的相关工作。 7、负责OA管理平台设备物资管理部分相关工作。 9、不断完善本部门、岗位的工作标准。 10、完成公司领导交办的其他工作。 第二章 物资设备部岗位职责 一、物资设备部负责人岗位职责 1、负责物资设备部全面工作，随时向领导汇报本部门的工作情况。 2、负责贯彻执行项目管理公司物资设备管理有关政策、规定。 3、准确及时掌握施工生产所需物资、工程设备及运转情况，组织实 施物资计划、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。 4、敦促各工区及时填报物资设备需求计划、采购计划。 5、对各工区的设备租赁合同、物资采购合同、运输合同等进行审核。 6、同财务部搞好物资成本核算，确保施工生产所需物资设备的供应。 7、对工区物资采购价格、质量进行监控，不定期组织本项目相关人 员进行市场调查，掌控市场变化，降低物资采购成本。 8、负责检查工区物资的验收、标识和发放管理及记录情况。 9、按月对各工区的物资消耗报表统计汇总、分析，按月对各工区的 机械设备使用及结算报表统计汇总、分析。 10、参与各工区管理工作，协助施工队搞好现场安全文明施工。 11、负责落实本部门贯标工作及四标一体项目管理清单。 12、完成领导交给的其他各项任务。 二、材料员岗位职责 1、按照公司材料管理办法和程序文件规定，负责项目部物资供应、 采购、发放、管理工作。 2、组织评价供应商，建立合格供应商名单。审核各工区提交采购物 资清单，根据工程提出的物资到位时间安排采购物资计划； 3、根据施工进度计划及材料总计划编制材料月度需求计划。 4、做好材料进场登记，建立各种材料台账，收集各种材质证明，产 品合格证，做好材料标识工作。验收时做到材料质量和数量达到规定 要求，并妥善保存验收记录。 5、保证合理堆放材料，做好材料的防护，保证材料质量。 6、材料发放，严格按发料程序办理领料，作好记录，凡规定有消耗 定额的主要物资，要限额用量，不能超出所承包的物资数量。 7、按照安全文明工地标准化建设的内容，做好相关的各项具体工作。 8、建立并做好项目材料管理台账和按时上报相关报表。 9、做好贯标工作及四标一体项目管理清单工作； 10、完成领导交办的其它工作。 三、设备员岗位职责 1、执行项目管理公司管理机构制定的项目管理办法，结合项目实际 情况，执行有关规定。 2、参与机械化施工组织设计，合理组织机械化施工，负责施工设备 的整体调配使用。 3、负责机械台帐的建立与保管，按时做好各种统计报表的上报工作。 4、特种设备严格按照四标一体进行建立特种设备档案，建立管理台 帐，做好特种设备管理工作。 5、配合财务部门搞好成本计划、成本控制、成本核算等工作。 6、深入施工现场及时发现和解决设备存在的问题，制定维修保养计 划，作好记录。 7、现场设备需有明显的危险源警示，做好设备备件备品的管理工作。 8、做好贯标工作及四标一体项目管理清单工作。 9、完成领导临时交办的工作。 第三章 物资设备部管理制度 1、各工区根据施工组织方案及时上报施工机械设备使用计划，物资 需求计划。 2、需对物资及机械设备供应商进行评价，及时上报物资采购计划、 机械设备审批计划。 3、发生物资采购、机械设备租赁等业务时，必须严格按照龙建要求 使用OA 平台进行上传合同，签订合同。 4、设备进入工地前必须先检查，填好入场设备及操作手审验单，做 好验收记录。严禁带故障的设备进入施工工地。 5、材料进场做好登记，建立各种材料台账，收集各种材质证明，产 品合格证，做好材料标识工作。 5、机械设备进场做好设备危险源警示工作，确保