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各部门工作职责及岗位说明书
各部门工作职责及岗位说明书
(一)副总经理主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施总经理各项决议;对各项决议实施过程进行监控,发觉问题及时纠正,确保决议落实执行。
2、依照经理会议下达年度经营目标组织制订、修改、实施。
3、建立良好沟通渠道:定时向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金利用情况和盈亏情况、及其它重大事宜;
4、主持企业日常经营工作:负责企业员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决议、代表企业参加重大业务、外事或其它主要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理企业重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权其它主要事项。
5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全企业各部门管理制度,组织制订业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全企业人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决议。
权力和责任:
权力:
对企业经营方针和重大事项决议权
对总经理经营目标提议权
对副总经理、财务部长人事任免提议权及其它员工人事任免权
对企业各项工作监控权
对下级之间工作争议裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权
总经理预算内财务审批权
责任:
对企业年度经营计划、费用预算及计划和预算实施结果负全方面责任
对因经营管理失误造成重大损失负领导责任
对企业经营决议失误造成损失负责
对提交汇报、报表、决定准确性、及时性负责
对所签署协议、协议负责
企业违法经营所应负担对应责任
考评指标:
营业额、利润、市场拥有率、应收账款、主要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
(二)业务主管主要职责与工作任务:
1、依照市场发展和企业战略规划,帮助上级进行市场分析、制订销售预测和业务开展计划;
2、帮助上级制订部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务有效拓展;
3、全方面负责企业产品销售,制订该业务阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;
4、帮助上级做好客户开发与维护,确保与客户保持长久友好合作关系;
5、制订定时销售分析汇报,确保企业对主营业务所需销售信息起源;
6、企业及竞争对手促销活动调查、分析、销售预测及销售信息反馈;
7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;
8、企业各类销售数据分析、基础资料搜集整理工作。
9、依照业务发展需要开发潜在客户;
考评指标:
销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。
(四)物流主管主要职责与工作任务:
在副总经理领导下,全方面负责物流工作,确保物流工作顺畅运行。
检验物流调度合理性,控制物流运行成本。
制订物流中长久规划,运费预算,成本降低目标,运行成本降低计划,并实施总结。。
每个月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。
审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。
检验物流部各报表制订情况,检验物流部数据更新情况(车辆油耗使用明细表,车辆行程公里统计表),检验物流车辆调度合理性。
处理产品在运输过程中出现暂时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。
对物流部工作做以考评。
领导交代其它物流工作。
运输成本,车辆管理,
(五)车辆调度主要职责与工作任务:
一.在物流主管领导下进行工作。二.按照车辆使用管理要求,确保配送用车能正常使用,合理安排配送车辆路线。
四.有计划调配使用车辆,作好新旧车辆行驶里程及油耗统计,确保车辆保养,大修,报废,更新等工作进行。
五.掌握每台车辆技术情况和人员思想情况,杜绝病车上路,对驾驶员进行“四交代”(出车时间,路线,任务,注意事项)及时了解驾驶员完成任务情况。
六.负责对申请用车单车任务,性质等情况登记上报。
七.负责完成物流主管安排各种暂时性任务。
(六)司机主要职责与工作任务:
1.出车前车况检验。
2.出车前对业务部提供销售单据对照确认。对所要配送商品与销售单据,收货人电话地址等是否一致。
3. 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车,因驾驶原因造成物品遗失、车辆损毁等后果自负并给予相关处罚。
4.定时对车辆内外进行清洁,禁止车内脏乱有异味。
5.对订货客户送货要及时;途中耽搁不能及时送货,要和企业取得联络,方便车辆调度另行派车。
6.自觉恪守企业各项规章制度,服从企业领导调配,定时汇报车辆运行情况,确保车辆在安全状态下行使,并统计车辆行使路线及行程。
7.上班不出车期间,必须按企业作息时间按时到办公室,服从车辆调度统一调度。
8.车辆维修、保养费用必须预先申请,经同意后,到指定维修厂维修,保持良好车状及车辆清洁。
9.负责车辆各种税费缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务办理。
10.做到严守秘密、不得随意传输领导讲话内容。
11.执行上级交付其
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