员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法.doc

员工自带笔记本电脑办公补助管理方法 员工自带笔记本电脑办公补助管理方法 为了规范企业电脑管理，提升工作效率，并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用，合剪发放员工个人笔记本电脑补助，经企业同意，特制订本要求。 一、适用范围 本管理制度适适用于总企业、子企业因工作需要使用笔记本电脑办公全体员工。 1、补助适用情况说明： 企业未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享受笔记本电脑补助； 企业为员工购置配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其它人员使用，员工改用个人笔记本电脑办公； 因工作需要使用笔记本，方便于工作携带。 2、补助不适用情况说明： 2.1企业存有适用闲置办公电脑，员工必须优先选择使用企业提供办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补助； 2.2员工享受笔记本电脑补助期限内，若改用企业提供办公电脑，补助自改用之日起停顿发放。 2.3财务部不允许使用笔记本，如有需要，需总经理同意。 2.4其它部门由部门责任人审核，是否能够申请笔记本补助。 二、笔记本电脑配置要求 分企业员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达成相关配置要求，即：CPU: 1.8G 以上；内存 1G以上；硬盘200G 以上。 三、申请补助流程及要求： 1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/自带笔记本电脑补助申请表）——部门责任人审批——总经办审批（与网管共同审核电脑配置）——总经理审批——员工订立《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——企业总经办立案——财务部发放补助。 2、员工在进入企业以前自行购置笔记本电脑，如申请补助，需提供购置发票，并应达成企业要求配置要求。 四、补助标准及报销方式 1、补助发放标准：150元/月，每台补助期限为3年； 2、电脑补助最高限额为5400元（已基本达成当前通常配置笔记本价位），三年之后补助年限期满后，电脑配置相对较低，已经影响正常工作效率，员工笔记本电脑配置不能满足工作需要，经总经办确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，依照流程审批，企业将重新发放补助。 3、补助将随工资按月计入员工个人账户。 五、管理细则 1、员工自费购置笔记本电脑，其使用权归企业全部 (本人使用), 产权归个人全部，企业将不再提供公用办公电脑； 2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能因为个人使用或其它客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置费用须由个人负担。 3、在享受补助期间，员工自购笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用企业备用电脑暂时办公，但累计不得超出15天，不然不予发放当月补助。 4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑，只可接续剩下未到期享受补助部分；遗失后两个月内未配置，需将原已发放补助退还企业。 5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用企业电脑，必须与部门责任人说明情况，一个月内有2次未带电脑，停顿发放当月补助。 6、享受补助期间员工若离职或企业不与其续签劳动协议时，补助将从员工与企业正式解除劳动关系当月停顿发放。如入职时间不足一年，将已申请补助30%退还企业。申请人离职时，相关企业资料需按企业人事管理要求进行备份或彻底删除，不得进行任何未经允许备份。 7、享受补助电脑中存放与企业关于文档资料、技术秘密、经营秘密、或其它商业秘密等其全部权均属于企业，申请人应严格恪守企业关于必威体育官网网址制度和协议要求，不得向任何第三方泄露。 8、企业按照要求定时将申请人笔记本电脑中与企业关于数据进行备份时，申请人必须给予主动配合。 9、笔记本使用必须恪守企业相关管理制度。若申请人违反本制度要求要求，或有不诚信情况，经核实后企业将追回相关电脑补助款，取消补助资格，并视情况给予警告、通报批评直至除名。 10、本制度从公布之日起执行。 附件一：员工自购/自带笔记本电脑补助申请表 附件二：员工自带笔记本电脑公用协议 附件一： 员工自购/自带笔记本电脑补助申请表 申 请 人 姓 名 ? 入职时间 ? 所在部门 ? 劳动协议 签定情况 自 年 月 日 申请原因 ? 至 年 月 日 已购 设备 情况 已购品牌 已购型号 购置时间 ? 购置价格 配 置 CPU 硬盘 内存 网卡 光驱 无线 显示器 其它 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 补助标准 ? 起止日期 年 月 日至 年 月 日 部门经理意见： 年 月 日 总经办意见： 年 月 日 总经理意见：