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（一）案卷页号 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号写整齐，使用铅笔编页。一般单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角编号，背面在左上角编号；图纸的页号编写在右上角或标题栏外左上方；成套图纸或印刷成册的文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。 第三十一页，共六十七页。 （二）卷内目录 　卷内目录排列在卷内文件之前。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。 1.序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号； 2.文件编号，填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号； 3.责任者，填写文件形成部门或主要责任者； 第三十二页，共六十七页。 4.文件材料题名，填写文件标题全称，文件标题过于简单或标题不规范的，可自拟文件题名，外加【】； 5.日期，填写文件形成日期，例如：2012年6月9日，填 6.页号，填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件应填写起止页号。例如;最后一个文件起始页号为136页，终止页号为149页，则页号填写为136-149. 第三十三页，共六十七页。 序号。应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。 文件编号。填写文件文号或图样的图号。 责任者。填写文件形成部门或主要责任者。 文件材料题名。填写文件标题全称，文件标题过于简单或标题不规范的，可以自拟文件题名，自拟文件题名应加“[ ]” 日期。填写文件形成的年、月、日，用8位阿拉伯数字表示，不能确定时间的用“0”表示，如文件形成时间是2005年6月，则表示 页号。填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号。 第三十四页，共六十七页。 第三十五页，共六十七页。 第三十六页，共六十七页。 举例：以下几个文件装订后应如何填写卷内目录 第三十七页，共六十七页。 第三十八页，共六十七页。 第三十九页，共六十七页。 （三）卷内备考表 1.卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体的文件的数量。如：文字材料50页，照片6张，附图1张。 2.说明组卷情况，如：立卷人，检查人，立卷时间等；立卷人、检查人需本人签名，不得采用微机打印； 3.卷内备考表排列在卷内文件之后； 4.互见号，应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档号，档号后应注明其载体形式，并用括号括起。 第四十页，共六十七页。 注意：立卷人和检查人签字应该手写或盖章，不得打印。 第四十一页，共六十七页。 （四）案卷封面编制 案卷封面采用外封面，内容主要有；案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号 1.案卷题名：是立卷人给案卷拟定的标题，标题应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。其结构一般由三个部分构成：一是工程项目名称。二是工程阶段或部位名称特征。三是文件材料的名称特征，如批复、图纸、计算书等。 2.立卷单位：填写编制该案卷的单位全称或规范性简称。 第四十二页，共六十七页。 3.起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。以卷内文件最早起始日期为案卷起始日期，以卷内文件最晚终止日期为案卷终止日期 4.保管期限：分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上；长期为16-50年；短期为15年以下以卷内文件最长保管期限为案卷保管期限。 第四十三页，共六十七页。 5.密级：依据必威体育官网网址规定，填写卷内文件材料的最高密级，一般暂不填写。 6.档号：由档案分类号和案卷顺序号联合组成，中间用“—”隔开。如分类号15.1.1.01，案卷号为1，档案号则为 15.1.1.01–1 。 第四十四页，共六十七页。 举例： 工程技术资料的分类及档号 （1）工程技术文件的分类以工程为基本单位，1级类目分为01基本建设，02工程管理，03防洪、抗旱，04消防，05水政06科技教育，07其他等；2级类目按各1级类目下包含的项目内容编制，“01基本建设”下分01原建、02（一次）加固、改造、03（二次）加固、改造、……；“02工程管理”下分01规范、规程，02工程基本资料，03设备基本资料，04设备维修，05设备试验，06工程运行07工程维修，08工程检查，09工程观测等。 第四十五页，共六十七页。 （2）工程技术档案的档号编写：管多个工程的，工程代号、1级类目、2级类目……序号 例如01.02.04.01表示XXX工程 工程管理类 设备维修类 “第一卷” 只管一个工程，档号编写可不写工程代号，从1级类目开始。各单位可根据情况增设3级类目，但档号层次不宜太多。各工程单位可根据情况增设1级类目、2级类目的内容。 第四十六页，共六十七页。 软卷皮