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XXXX大学工会公文管理办法 为进一步推进校工会公文 （以下简称 “工会公文”）管 理工作制度化、规范化，提高效率，根据 《XXXX大学公文处 理规定》（校党委发 〔20XX〕89号），结合工会实际，制定本 办法。 一、公文管理原则 工会公文管理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简 高效、安全必威体育官网网址的原则。工会办公室配备专职人员负责公文 管理工作。 二、公文主要类型 （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项做出决策和安排、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事 项。 （三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （四）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有 关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （五）通报。适用于传达重要精神、告知重要情况、表 彰先进、批评错误。 （六）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况， 回复上级单位的询问。 - 1 - （七）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （八）批复。适用于答复下级单位请示事项。 （九）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 三、行文基本规范 公文分为上行文、下行文和平行文。行文应当遵照以下 规定： （一）上行文。向上级单位的行文，一般用请示、报告、 意见等文种。 1.原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上 级单位和同级单位，不抄送下级单位。 2.下级单位的请示事项，如需以本单位名义向上级单位 请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级单位。 3.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹 带请示事项。请示事项涉及其他单位业务范围时，应当经过 协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见 时，应当在请示中写明。 5.除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名 义向上级单位负责人报送公文，不得以本单位负责人名义向 上级单位报送公文。 6.受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送 - 2 - 另一个上级单位。 （二）下行文。对下级单位的行文，一般用通知、通报、 意见、决定、批复等文种。 1.主送受理单位，根据需要抄送相关单位。 2.涉及多个单位职权范围内的事务，单位之间未协商一 致的，不得向下行文。 （三）平行文。同级或者不相隶属的单位之间行文，一 般用函、意见、通知等文种。 （四）同级单位之间在必要时可以联合行文。 四、公文拟制程序 公文拟制包括公文的起草、审核、签发、印制等程序。 （一）公文起草。 符合国家法律法规和党的路线方针政策，符合工会法规 章程，完整准确体现发文意图，并同现行有关公文相衔接； 分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；内容简 洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼； 文种正确，格式规范。 单位负责人应当主持、指导重要公文起草工作。 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯 用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使 用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （二）公文审核 - 3 - 工会公文的内容由分管领导进行审核，公文格式由办公 室负责审核。审核的重点是： 行文理由是否充分，行文依据是否准确。行文内容是否 符合公文起草要求。 文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数 字、段落顺序、引文是否准确；文字、数字、计量单位和标 点符号等用法是否规范；涉密文件、内部文件的密级、印发 传达范围是否准确。 涉及有关单位职权范围内的事项是否经过充分协商并 达成一致意见，应当会签的公文是否已经会签。 其他内容是否符合公文起草的有关要求。